Program Fakturowo.pl zapewnia pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (nowy KSeF 2.0). Po jednorazowej autoryzacji użytkownik wystawia i zapisuje dokumenty tak jak zawsze, wysyłka do KSeF odbywa się jednym kliknięciem przycisku - Wyślij do KSeF. Podobnie wygląda pobieranie faktur kosztowych z KSeF, wystarczy kliknięcie przycisku - Pobierz z KSeF. W przypadku faktur wysyłanych do KSeF system pokazuje bieżący status każdej faktury, numer KSeF nadany przez Ministerstwo Finansów, kody QR oraz ewentualne błędy, dzięki czemu cały proces jest przejrzysty i w pełni pod kontrolą użytkownika.
UWAGA WAŻNE!
Obecnie dostępne jest wyłącznie środowisko KSeF 2.0 DEMO. Środowisko produkcyjne KSeF 2.0 zostanie uruchomione przez Ministerstwo Finansów 1 lutego 2026 r. Środowisko DEMO służy wyłącznie do testów, faktury wysyłane/pobierane w tym trybie nie mogą być wykorzystywane do rozliczeń podatkowych. W dniu 1 lutego 2026 r. wszystkie zapisane autoryzacje ze środowiskiem DEMO zostaną automatycznie usunięte w naszym serwisie i należało będzie dodać nową autoryzację ze środowiskiem produkcyjnym KSeF. Dopiero po wykonaniu tej czynności faktury będzie można wysyłać do produkcyjnego systemu KSeF, a także pobierać rzeczywiste faktury kosztowe od kontrahentów.
Włączenie integracji z KSeF
Aby korzystać z systemu KSeF należy włączyć integrację z systemem KSeF, wykonujemy to poprzez stronę - Autoryzacja KSeF - proces autoryzacji jest bardzo prosty. Po włączeniu integracji w wersji DEMO i wysłaniu dokumentu do KSeF nie jest blokowana możliwość edycji dokumentu, w wersji produkcyjnej KSeF możliwość edycji dokumentu będzie blokowana. W wersji DEMO na wydrukach PDF dokumentów nie są wyświetlane kody QR z numerem KSeF i OFFLINE - kody QR są widoczne tylko na podglądzie dokumentów w serwisie, w przypadku KSeF w wersji produkcyjnej kody QR będą widoczne również na wydrukach PDF.
Wysyłanie faktur sprzedażowych do systemu KSeF:
Pobieranie faktur z KSeF
Pobieranie faktur kosztowych z systemu KSeF:
Tryb KSeF OFFLINE
Informacje o wystawianiu faktury w trybie OFFLINE:
Pozostałe informacje
W Fakturowo.pl nie ma żadnych dodatkowych opłat za korzystanie z KSeF. Integracja z KSeF i wsparcie użytkowników są dostępne w ramach standardowego abonamentu. Możliwość korzystania z systemu KSeF (zarówno w wersji demo oraz w wersji produkcyjnej) jest dostępna dla użytkowników, którzy posiadają ważny abonament i którzy dokonali opłatę przydłużającą ważność abonamentu. Oznacza to, że integracja z KSeF jest dostępna na koncie tak długo, jak długo abonament pozostaje aktywny. Po wygaśnięciu abonamentu dostęp do KSeF zostaje wyłączony do czasu jego odnowienia.
Wybór środowiska KSeF - DEMO czy produkcyjne
Na obecnym etapie dostępne jest wyłącznie środowisko KSeF DEMO, które służy do testów i zapoznania się z działaniem systemu. KSeF produkcyjny nie został jeszcze uruchomiony przez Ministerstwo Finansów, dlatego nie ma obecnie możliwości wykonania autoryzacji z KSeF produkcyjnym. Jeżeli wykonają Państwo autoryzację w środowisku DEMO, będzie ona obowiązywać wyłącznie dla tego środowiska testowego. Autoryzacja DEMO nie przechodzi automatycznie na środowisko produkcyjne.
Od 1 lutego 2026 r., po uruchomieniu KSeF produkcyjnego przez Ministerstwo Finansów konieczne będzie usunięcie autoryzacji DEMO (opis usunięcia autoryzacji) oraz wykonanie nowej autoryzacji z KSeF produkcyjnym. Środowisko DEMO i środowisko produkcyjne są od siebie całkowicie niezależne i wymagają osobnych procesów autoryzacji.
Obowiązek korzystania z KSeF
System KSeF 2.0 w wersji produkcyjnej nie został jeszcze uruchomiony przez Ministerstwo Finansów. Obecnie dostępne jest wyłącznie środowisko testowe, czyli KSeF 2.0 DEMO, które służy do zapoznania się z działaniem systemu i przetestowania integracji. Serwis Fakturowo.pl udostępnia integrację ze środowiskiem KSeF 2.0 DEMO, aby użytkownicy mogli wcześniej zapoznać się z obsługą systemu, sprawdzić proces wysyłki i pobierania dokumentów oraz przygotować się do przejścia na wersję produkcyjną KSeF 2.0.
UWAGA WAŻNE!
Obecnie dostępne jest wyłącznie środowisko KSeF 2.0 DEMO. Środowisko produkcyjne KSeF 2.0 zostanie uruchomione przez Ministerstwo Finansów 1 lutego 2026 r. Środowisko DEMO służy wyłącznie do testów, faktury wysyłane/pobierane w tym trybie nie mogą być wykorzystywane do rozliczeń podatkowych. W dniu 1 lutego 2026 r. wszystkie zapisane autoryzacje ze środowiskiem DEMO zostaną automatycznie usunięte w naszym serwisie i należało będzie dodać nową autoryzację ze środowiskiem produkcyjnym KSeF. Dopiero po wykonaniu tej czynności faktury będzie można wysyłać do produkcyjnego systemu KSeF, a także pobierać rzeczywiste faktury kosztowe od kontrahentów.
Włączenie integracji z KSeF
Aby korzystać z systemu KSeF należy włączyć integrację z systemem KSeF, wykonujemy to poprzez stronę - Autoryzacja KSeF - proces autoryzacji jest bardzo prosty. Po włączeniu integracji w wersji DEMO i wysłaniu dokumentu do KSeF nie jest blokowana możliwość edycji dokumentu, w wersji produkcyjnej KSeF możliwość edycji dokumentu będzie blokowana. W wersji DEMO na wydrukach PDF dokumentów nie są wyświetlane kody QR z numerem KSeF i OFFLINE - kody QR są widoczne tylko na podglądzie dokumentów w serwisie, w przypadku KSeF w wersji produkcyjnej kody QR będą widoczne również na wydrukach PDF.
- Włączenie integracji z KSeF
- Autoryzacja poprzez profil zaufany
- Autoryzacja poprzez podpis elektroniczny
- KSeF bez certyfikatów
- Usunięcie autoryzacji z KSeF
- Własne certyfikaty KSeF
- Jak wygenerować certyfikaty w KSeF
Wysyłanie faktur sprzedażowych do systemu KSeF:
Pobieranie faktur z KSeF
Pobieranie faktur kosztowych z systemu KSeF:
Tryb KSeF OFFLINE
Informacje o wystawianiu faktury w trybie OFFLINE:
Pozostałe informacje
- Struktura e-faktury w schemacie FA(3)
- Błędy w KSeF
- Sesje KSeF
- Uprawnienia i certyfikaty w KSeF
- KSeF - certyfikaty czy uprawnienia?
- Faktury bez NIP w KSeF
W Fakturowo.pl nie ma żadnych dodatkowych opłat za korzystanie z KSeF. Integracja z KSeF i wsparcie użytkowników są dostępne w ramach standardowego abonamentu. Możliwość korzystania z systemu KSeF (zarówno w wersji demo oraz w wersji produkcyjnej) jest dostępna dla użytkowników, którzy posiadają ważny abonament i którzy dokonali opłatę przydłużającą ważność abonamentu. Oznacza to, że integracja z KSeF jest dostępna na koncie tak długo, jak długo abonament pozostaje aktywny. Po wygaśnięciu abonamentu dostęp do KSeF zostaje wyłączony do czasu jego odnowienia.
Wybór środowiska KSeF - DEMO czy produkcyjne
Na obecnym etapie dostępne jest wyłącznie środowisko KSeF DEMO, które służy do testów i zapoznania się z działaniem systemu. KSeF produkcyjny nie został jeszcze uruchomiony przez Ministerstwo Finansów, dlatego nie ma obecnie możliwości wykonania autoryzacji z KSeF produkcyjnym. Jeżeli wykonają Państwo autoryzację w środowisku DEMO, będzie ona obowiązywać wyłącznie dla tego środowiska testowego. Autoryzacja DEMO nie przechodzi automatycznie na środowisko produkcyjne.
Od 1 lutego 2026 r., po uruchomieniu KSeF produkcyjnego przez Ministerstwo Finansów konieczne będzie usunięcie autoryzacji DEMO (opis usunięcia autoryzacji) oraz wykonanie nowej autoryzacji z KSeF produkcyjnym. Środowisko DEMO i środowisko produkcyjne są od siebie całkowicie niezależne i wymagają osobnych procesów autoryzacji.
Obowiązek korzystania z KSeF
System KSeF 2.0 w wersji produkcyjnej nie został jeszcze uruchomiony przez Ministerstwo Finansów. Obecnie dostępne jest wyłącznie środowisko testowe, czyli KSeF 2.0 DEMO, które służy do zapoznania się z działaniem systemu i przetestowania integracji. Serwis Fakturowo.pl udostępnia integrację ze środowiskiem KSeF 2.0 DEMO, aby użytkownicy mogli wcześniej zapoznać się z obsługą systemu, sprawdzić proces wysyłki i pobierania dokumentów oraz przygotować się do przejścia na wersję produkcyjną KSeF 2.0.
- Wersja produkcyjna KSeF 2.0 będzie uruchamiana etapami. Od lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF 2.0 w wersji produkcyjnej obejmie największych podatników, czyli firmy o obrotach przekraczających 200 mln zł rocznie. Od kwietnia 2026 r. obowiązek ten zostanie rozszerzony na pozostałe firmy.
- Jednocześnie od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy, niezależnie od wielkości, powinny pobierać faktury kosztowe z produkcyjnego systemu KSeF, jeśli ich kontrahenci wystawiają dokumenty w KSeF.
