Podatnicy dokonujący sprzedaży dla osób fizycznych (tzw. konsumentów) co do zasady ewidencjonują tę sprzedaż dla celów podatkowych za pomocą kas fiskalnych. Często zdarzają się sytuacje, w których zakupu dokonują przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą - wówczas należy wystawić fakturę. Zgodnie z nowymi przepisami, które obowiązują od 1 stycznia 2020 r. jeżeli sprzedaż została zarejestrowana na kasie fiskalnej i potwierdzona paragonem, fakturę wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon ten zawiera NIP. Oznacza to, że już w momencie sprzedaży klient musi określić czy kupuje jako podatnik, czy jako konsument.

Jeżeli wystawiliśmy paragon na wartość nie przekraczającą 450 zł lub 100 euro (brutto) z uwzględnieniem numeru NIP nabywcy ale chcemy/musimy wystawić tzw. ?zwykłą? fakturę, możemy to zrobić dopiero po zwróceniu takiego paragonu przez kontrahenta.

Jeśli paragon, na którym rejestrujemy transakcje o łącznej wartości nie przekraczającej 450 zł lub 100 euro (brutto) zawiera także informacje o numerze NIP nabywcy, staje się jednocześnie fakturą uproszczoną. W takiej sytuacji sprzedawca nie ma już obowiązku wystawienia faktury do takiego paragonu.

Przepisy nie określają tego w jasny sposób. W ocenie organów podatkowych nie ma jednak co do tego żadnych przeciwwskazań. Zaleca się aby na wystawianych fakturach zamieszczać zawsze adnotację z numerem paragonu, do którego odnosi się dana faktura (dla celów dowodowych).