Konta u�ytkownik�w

Wtorek, 22 sierpie� 2017, 14:20, autor: Fakturowo.pl

Nasz program umo�liwia administratorowi poprzez panel administracyjny dodawanie do swojego konta u�ytkownik�w, zarz�dzanie ich uprawnieniami oraz zalogowanie si� na konto danego u�ytkownika (panel administracyjny jest dost�pny na stronie - Ustawienia > U�ytkownicy). Ponadto mo�liwe jest r�wnie� aby dost�p do strony raport�w -Raporty - by� zabezpieczony dodatkowym has�em (opr�cz has�a logowania do konta u�ytkownika), opis tej funkcji znajduje si� w dziale pomocy.

Konto wsp�lne
Konto wsp�lne to konto w kt�rym wszystkie dokumenty wystawiane i zapisywane s� na jednym wsp�lnym koncie (dla wszystkich kont prowadzona jest jedna wsp�lna numeracja dokument�w). Ka�dy u�ytkownik uzyskuje dost�p do jednego wsp�lnego konta (przy u�yciu innego adresu email oraz has�a) i ma do niego ograniczone uprawnienia (wszystkie mo�liwe uprawnienia s� wymienione na stronie - Uprawnienia konta). Konta wsp�lne wykorzystywane s� g��wnie przez firmy, kt�re udzielaj� dost�pu do konta swoim pracownikom.

Konto indywidualne
Konto indywidualne to konto w kt�rym wszystkie dokumenty wystawiane i zapisywane s� osobno dla ka�dego utworzonego konta (dla ka�dego konta prowadzona jest odr�bna numeracja dokument�w). Ka�dy u�ytkownik uzyskuje dost�p do w�asnego konta (przy u�yciu innego adresu email oraz has�a) i ma do niego pe�ne uprawnienia. Konta indywidualne wykorzystywane s� g��wnie przez biura rachunkowe, kt�re daj� dost�p do programu swoim klientom.

Dost�p dla ksi�gowego
Istnieje mo�liwo�� udzielenia pe�nego dost�pu do swojego konta ksi�gowemu (lub innemu u�ytkownikowi). Aby ksi�gowy m�g� uzyska� dost�p do naszego konta nale�y poprzez formularz znajduj�cy si� na stronie - Ustawienia > Zapro� ksi�gowego - wys�a� mu zaproszenie. Nast�pnie ksi�gowy musi odebra� zaproszenie i klikn�� znajduj�cy si� w nim link aktywacyjny. Je�li zaproszenie zostanie zaakceptowane, u�ytkownik oraz ksi�gowy otrzymaj� wiadomo�� z potwierdzeniem. Po zaakceptowaniu zaproszenia ksi�gowy b�dzie mia� pe�en dost�p do konta u�ytkownika, b�dzie m�g� np. samodzielnie pobiera� lub wystawia� dokumenty w imieniu u�ytkownika. Nale�y pami�ta�, �e ksi�gowy (lub inny u�ytkownikow) po uzyskaniu dost�pu do danego konta loguje si� na to konto poprzez panel administracyjny dost�pny na stronie - Ustawienia > U�ytkownicy - opis logowania na tej stronie pomocy.

Przed�u�anie wa�no�ci kont
Niezale�nie od rodzaju konta, ka�de konto posiada sw�j indywidualny abonament oraz indywidualn� wa�no�� konta. W przypadku kont wsp�lnych powiadomienia o wyga�ni�ciu wa�no�ci konta wysy�ane s� na adres email konta administratora (a nie na adres email u�ytkownika). W przypadku kont indywidualnych powiadomienia o wyga�ni�ciu wa�no�ci konta wysy�ane s� na adres email konta administratora (a nie na adres email konta u�ytkownika). Administrator ma mo�liwo�� przed�u�ania wa�no�ci kont swoich u�ytkownik�w poprzez panel administracyjny znajduj�cy si� na stronie - Ustawienia > U�ytkownicy (ilo�� dni przed�u�anego abonament dla danego u�ytkownika jest odejmowana z abonamentu konta administratora). U�ytkownik mo�e r�wnie� samodzielnie przed�u�y� wa�no�� swojego konta. Na stronie pomocy - Pomoc > Wa�no�� kont u�ytkownik�w - zosta� opisany spos�b przed�u�ania wa�no�ci konta u�ytkownika indywidualnego przez administratora.

Akceptacja dokument�w
W przypadku kont wsp�lnych, jednym z uprawnie� jakie administrator mo�e nada� u�ytkownikowi jest wymaganie akceptacji dokument�w, kt�re wystawi� dany u�ytkownik. Po nadaniu tego uprawnienia wszystkie dokumenty, kt�re zosta�y wystawione przez u�ytkownika b�d� wymaga�y akceptacji. Dop�ki dokument nie zostanie zaakceptowany przez administratora to nie mo�e by� on pobrany przez u�ytkownika. Wi�cej informacji o tej funkcji znajduje si� na stronie - Pomoc > Akceptacja dokument�w.