Faktura VAT (5) to kolejny wariant formularza służącego do dokumentowania sprzedaży. Numer (5) jest oznaczeniem formularza, a nie osobną kategorią podatkową. Dokument powinien odpowiadać wymaganiom dotyczącym faktur VAT odpowiednim dla danej transakcji.

Nie. Samo oznaczenie wariantu formularza nie zmienia skutków podatkowych dokumentu. O sposobie rozliczenia decydują rodzaj sprzedaży, status podatkowy stron, zastosowana stawka VAT oraz dane rzeczywiście umieszczone na fakturze.

Należy uzupełnić dane sprzedawcy i nabywcy, numer i daty dokumentu, przedmiot sprzedaży, ilości, ceny, właściwe stawki podatku oraz kwoty podsumowania. Przed zatwierdzeniem warto sprawdzić poprawność NIP, dat i wartości, a także ewentualne dodatkowe oznaczenia wymagane dla konkretnej transakcji.

Jeśli błąd zostanie wykryty przed ostatecznym wystawieniem dokumentu, można poprawić dane w formularzu. Po wystawieniu faktury, a zwłaszcza po jej wysłaniu do KSeF, poprawienie nieprawidłowych danych może wymagać wystawienia faktury korygującej. Nie należy po prostu usuwać lub nadpisywać dokumentu, który został skutecznie wystawiony.