Domyślnie Fakturowo.pl nie korzysta z certyfikatów technicznych ani tokenów generownych przez użytkownika - w praktyce oznacza to, że użytkownik nie musi samodzielnie generować, pobierać ani zarządzać certyfikatami czy tokenami. Integracja z KSeF działa u nas w oparciu o uprawnienia nadawane w KSeF, a do komunikacji z systemem wykorzystywane są certyfikaty techniczne należące do Fakturowo.pl. Uprawnienia są nadawane automatycznie podczas autoryzacji wykonywanej na stronie - Autoryzacja KSeF. Model dostępu oparty na uprawnieniach jest w pełni zgodny z architekturą i zasadami uwierzytelniania obowiązującymi w KSeF 2.0.
Uprawnienia nadane Fakturowo.pl użytkownik może w każdej chwili odwołać w Aplikacji Podatnika KSeF, w sekcji - Zarządzaj uprawnieniami (opis poniżej). Dzięki temu użytkownicy mają zawsze pełną kontrolę nad dostępem do KSeF i w dowolnym momencie mogą zakończyć współpracę z danym systemem.
Z tego względu jest to rozwiązanie najczęściej wybierane przez firmy - użytkownicy korzystają z certyfikatów Fakturowo.pl, a my odpowiadamy za ciągłość autoryzacji, poprawne uwierzytelnianie i techniczną obsługę integracji.
Usunięcie uprawnień w KSeF
W momencie usunięcia autoryzacji z serwisu Fakturowo.pl automatycznie usuwane są również uprawnienia w systemie KSeF do wysyłania i pobierania faktur (InvoiceWrite, InvoiceRead), które zostały nadane dla Fakturowo.pl podczas dodawania autoryzacji. Dzięki temu połączenie z KSeF jest usuwane wraz z uprawnieniami, a ewentualne ponowne podłączenie wymaga przejścia pełnego procesu autoryzacji od początku i ponownego nadania uprawnień.
Po usunięciu autoryzacji warto sprawdzić czy nadane uprawnienia zostały poprawnie usunięte, jeśli uprawnienia pomimo usunięcia autoryzacji nadal są widoczne należy je usunąć samodzielnie.
Uprawnienia nadane dla Fakturowo.pl użytkownik może usunąć w dowolnym momencie, można to zrobić w Aplikacji Podatnika KSeF w zakładce - Zarządzaj uprawnieniami - na poniższych stronach:
Własne certyfikaty KSeF
Oprócz domyślnego modelu opartego na uprawnieniach nadanych dla Fakturowo.pl, istnieje również możliwość korzystania z własnych certyfikatów technicznych użytkownika. Jest to jednak rozwiązanie przeznaczone dla bardziej zaawansowanych użytkowników, którzy samodzielnie zarządzają certyfikatami i są świadomi konsekwencji takiej konfiguracji. Należy jednak pamiętać, że w tym wariancie obowiązek zarządzania certyfikatami leży po stronie użytkownika. Dotyczy to w szczególności pilnowania ich ważności, ewentualnej wymiany certyfikatów oraz ponownej autoryzacji po ich zmianie.
Dla większości firm rekomendowanym rozwiązaniem jest jednak model domyślny oparty na uprawnieniach. Jest on prostszy w obsłudze i nie wymaga samodzielnego zarządzania certyfikatami. Korzystanie z własnych certyfikatów to opcja bardziej zaawansowana, przeznaczona dla użytkowników, którzy świadomie decydują się na taki sposób integracji.
- Zasady działania uprawnień i certyfikatów w KSeF są dokładnie opisane na naszym blogu - Uprawnienia i certyfikaty w KSeF
- Aby korzystać z KSeF w Fakturowo.pl wystarczy wykonać jednorazową autoryzację połączenia - Autoryzacja KSeF
- Szczegółowa instrukcja całego procesu, znajdeje się tutaj - Włączenie integracji z KSeF
- wystawiania faktur (InvoiceWrite),
- pobierania faktur (InvoiceRead).
Uprawnienia nadane Fakturowo.pl użytkownik może w każdej chwili odwołać w Aplikacji Podatnika KSeF, w sekcji - Zarządzaj uprawnieniami (opis poniżej). Dzięki temu użytkownicy mają zawsze pełną kontrolę nad dostępem do KSeF i w dowolnym momencie mogą zakończyć współpracę z danym systemem.
Z tego względu jest to rozwiązanie najczęściej wybierane przez firmy - użytkownicy korzystają z certyfikatów Fakturowo.pl, a my odpowiadamy za ciągłość autoryzacji, poprawne uwierzytelnianie i techniczną obsługę integracji.
Usunięcie uprawnień w KSeF
W momencie usunięcia autoryzacji z serwisu Fakturowo.pl automatycznie usuwane są również uprawnienia w systemie KSeF do wysyłania i pobierania faktur (InvoiceWrite, InvoiceRead), które zostały nadane dla Fakturowo.pl podczas dodawania autoryzacji. Dzięki temu połączenie z KSeF jest usuwane wraz z uprawnieniami, a ewentualne ponowne podłączenie wymaga przejścia pełnego procesu autoryzacji od początku i ponownego nadania uprawnień.
Po usunięciu autoryzacji warto sprawdzić czy nadane uprawnienia zostały poprawnie usunięte, jeśli uprawnienia pomimo usunięcia autoryzacji nadal są widoczne należy je usunąć samodzielnie.
Uprawnienia nadane dla Fakturowo.pl użytkownik może usunąć w dowolnym momencie, można to zrobić w Aplikacji Podatnika KSeF w zakładce - Zarządzaj uprawnieniami - na poniższych stronach:
- dla środowiska produkcyjnego - https://ap.ksef.mf.gov.pl
- dla środowiska DEMO - https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl
Własne certyfikaty KSeF
Oprócz domyślnego modelu opartego na uprawnieniach nadanych dla Fakturowo.pl, istnieje również możliwość korzystania z własnych certyfikatów technicznych użytkownika. Jest to jednak rozwiązanie przeznaczone dla bardziej zaawansowanych użytkowników, którzy samodzielnie zarządzają certyfikatami i są świadomi konsekwencji takiej konfiguracji. Należy jednak pamiętać, że w tym wariancie obowiązek zarządzania certyfikatami leży po stronie użytkownika. Dotyczy to w szczególności pilnowania ich ważności, ewentualnej wymiany certyfikatów oraz ponownej autoryzacji po ich zmianie.
Dla większości firm rekomendowanym rozwiązaniem jest jednak model domyślny oparty na uprawnieniach. Jest on prostszy w obsłudze i nie wymaga samodzielnego zarządzania certyfikatami. Korzystanie z własnych certyfikatów to opcja bardziej zaawansowana, przeznaczona dla użytkowników, którzy świadomie decydują się na taki sposób integracji.
