Włączenie integracji konta użytkownika w serwisie Fakturowo.pl z Krajowym Systemem e-Faktur 2.0 jest bardzo proste i odbywa się na stronie - Autoryzacja KSeF. Jest to jednorazowa czynność – po jej wykonaniu serwis będzie mógł łączyć się z KSeF przy każdej wysyłce lub odbiorze faktur, bez dodatkowych działań ze strony użytkownika.
Domyślnie Fakturowo.pl nie korzysta z certyfikatów ani tokenów generownych przez użytkownika. Integracja z KSeF działa u nas w oparciu o uprawnienia nadawane w KSeF, a do komunikacji z systemem wykorzystywane są certyfikaty techniczne Fakturowo.pl. Uprawnienia dla Fakturowo.pl są nadawane automatycznie podczas procesu autoryzacji połączenia (wykonywanej na stronie - Autoryzacja KSeF). W praktyce oznacza to, że nie trzeba samodzielnie generować, pobierać ani zarządzać certyfikatami czy tokenami - cały proces integracji z KSeF odbywa się u nas automatycznie (więcej informacji w dziale pomocy).
Środowisko KSeF
Obecnie dostępne jest wyłącznie środowisko KSeF 2.0 DEMO. Środowisko produkcyjne KSeF 2.0 zostanie uruchomione przez Ministerstwo Finansów 1 lutego 2026 r. Środowisko DEMO służy wyłącznie do testów, faktury wysyłane/pobierane w tym trybie nie mogą być wykorzystywane do rozliczeń podatkowych. W dniu 1 lutego 2026 r. wszystkie zapisane autoryzacje ze środowiskiem DEMO zostaną automatycznie usunięte w naszym serwisie i należało będzie dodać nową autoryzację ze środowiskiem produkcyjnym KSeF. Dopiero po wykonaniu tej czynności faktury będzie można wysyłać do produkcyjnego systemu KSeF, a także pobierać rzeczywiste faktury kosztowe od kontrahentów.
Po włączeniu integracji w wersji DEMO i wysłaniu dokumentu do KSeF nie jest blokowana możliwość edycji dokumentu, kody QR z numerem KSeF i OFFLINE są widoczne tylko na podglądzie dokumentu w serwisie (na wydrukach PDF dokumentów kody QR nie są wyświetlane). Po włączeniu integracji w wersji produkcyjnej i wysłaniu dokumentu do KSeF blokowana jest możliwość edycji dokumentu, kody QR z numerem KSeF i OFFLINE są widoczne zarówno na podglądzie dokumentu w serwisie oraz na wydrukach PDF dokumentów.
Pobranie pliku do podpisania
Pierwszym krokiem podczas autoryzacji jest pobranie pliku autoryzacyjnego, czyli tzw. wyzwania autoryzacyjnego. Wpisujemy NIP firmy, dla której chcemy wysyłać faktury do KSeF oraz pobierać z niego faktury, a następnie pobieramy wygenerowany plik w formacie XML.
Po pobraniu pliku i jego podpisaniu, plik jest automatycznie przesyłany przez Fakturowo.pl do systemu KSeF. Na tej podstawie Ministerstwo Finansów nadaje Fakturowo.pl uprawnienia do działania w imieniu użytkownika, czyli do wystawiania i pobierania faktur (InvoiceWrite oraz InvoiceRead). Dzięki temu nie trzeba samodzielnie generować tokenów ani konfigurować certyfikatów w Aplikacji Podatnika KSeF – cała komunikacja z KSeF odbywa się po naszej stronie, w ramach udzielonych zgód. Po przyznaniu uprawnień Fakturowo.pl loguje się do KSeF w imieniu użytkownika i obsługuje zarówno wysyłanie, jak i odbieranie faktur. Jednocześnie użytkownik zachowuje pełną kontrolę – w każdej chwili może cofnąć nadane uprawnienia bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF.
Szczegółowy opis tej metody autoryzacji, bez konieczności korzystania z własnych certyfikatów, znajduje się tutaj - KSeF bez certyfikatów
Natomiast szersze wyjaśnienie, czym są uprawnienia i certyfikaty w KSeF oraz jaką pełnią rolę, opisaliśmy na blogu - Uprawnienia i certyfikaty w KSeF
Podpisanie pobranego pliku
Pobrany plik autoryzacyjny należy podpisać, można to zrobić na dwa różne sposoby:
Po podpisaniu, pobrany plik należy wgrać z powrotem na nasz serwer. Czas pomiędzy pobraniem i podpisaniem pliku, a wgraniem pliku na nasz serwer nie może przekroczyć 10 minut - po tym czasie plik traci ważność i należy ponownie pobrać oraz podpisać plik.
Usunięcie uprawnień
W momencie usunięcia autoryzacji z serwisu Fakturowo.pl (tutaj znajduje się opis usunięcia autoryzacji) automatycznie usuwane są również uprawnienia do wysyłania i pobierania faktur, które zostały nadane podczas dodawania autoryzacji. Dzięki temu połączenie z KSeF jest usuwane wraz z uprawnieniami, a ewentualne ponowne podłączenie wymaga przejścia pełnego procesu autoryzacji od początku.
Domyślnie Fakturowo.pl nie korzysta z certyfikatów ani tokenów generownych przez użytkownika. Integracja z KSeF działa u nas w oparciu o uprawnienia nadawane w KSeF, a do komunikacji z systemem wykorzystywane są certyfikaty techniczne Fakturowo.pl. Uprawnienia dla Fakturowo.pl są nadawane automatycznie podczas procesu autoryzacji połączenia (wykonywanej na stronie - Autoryzacja KSeF). W praktyce oznacza to, że nie trzeba samodzielnie generować, pobierać ani zarządzać certyfikatami czy tokenami - cały proces integracji z KSeF odbywa się u nas automatycznie (więcej informacji w dziale pomocy).
Środowisko KSeF
Obecnie dostępne jest wyłącznie środowisko KSeF 2.0 DEMO. Środowisko produkcyjne KSeF 2.0 zostanie uruchomione przez Ministerstwo Finansów 1 lutego 2026 r. Środowisko DEMO służy wyłącznie do testów, faktury wysyłane/pobierane w tym trybie nie mogą być wykorzystywane do rozliczeń podatkowych. W dniu 1 lutego 2026 r. wszystkie zapisane autoryzacje ze środowiskiem DEMO zostaną automatycznie usunięte w naszym serwisie i należało będzie dodać nową autoryzację ze środowiskiem produkcyjnym KSeF. Dopiero po wykonaniu tej czynności faktury będzie można wysyłać do produkcyjnego systemu KSeF, a także pobierać rzeczywiste faktury kosztowe od kontrahentów.
Po włączeniu integracji w wersji DEMO i wysłaniu dokumentu do KSeF nie jest blokowana możliwość edycji dokumentu, kody QR z numerem KSeF i OFFLINE są widoczne tylko na podglądzie dokumentu w serwisie (na wydrukach PDF dokumentów kody QR nie są wyświetlane). Po włączeniu integracji w wersji produkcyjnej i wysłaniu dokumentu do KSeF blokowana jest możliwość edycji dokumentu, kody QR z numerem KSeF i OFFLINE są widoczne zarówno na podglądzie dokumentu w serwisie oraz na wydrukach PDF dokumentów.
Pobranie pliku do podpisania
Pierwszym krokiem podczas autoryzacji jest pobranie pliku autoryzacyjnego, czyli tzw. wyzwania autoryzacyjnego. Wpisujemy NIP firmy, dla której chcemy wysyłać faktury do KSeF oraz pobierać z niego faktury, a następnie pobieramy wygenerowany plik w formacie XML.
Po pobraniu pliku i jego podpisaniu, plik jest automatycznie przesyłany przez Fakturowo.pl do systemu KSeF. Na tej podstawie Ministerstwo Finansów nadaje Fakturowo.pl uprawnienia do działania w imieniu użytkownika, czyli do wystawiania i pobierania faktur (InvoiceWrite oraz InvoiceRead). Dzięki temu nie trzeba samodzielnie generować tokenów ani konfigurować certyfikatów w Aplikacji Podatnika KSeF – cała komunikacja z KSeF odbywa się po naszej stronie, w ramach udzielonych zgód. Po przyznaniu uprawnień Fakturowo.pl loguje się do KSeF w imieniu użytkownika i obsługuje zarówno wysyłanie, jak i odbieranie faktur. Jednocześnie użytkownik zachowuje pełną kontrolę – w każdej chwili może cofnąć nadane uprawnienia bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF.
Szczegółowy opis tej metody autoryzacji, bez konieczności korzystania z własnych certyfikatów, znajduje się tutaj - KSeF bez certyfikatów
Natomiast szersze wyjaśnienie, czym są uprawnienia i certyfikaty w KSeF oraz jaką pełnią rolę, opisaliśmy na blogu - Uprawnienia i certyfikaty w KSeF
Podpisanie pobranego pliku
Pobrany plik autoryzacyjny należy podpisać, można to zrobić na dwa różne sposoby:
- podpisem poprzez Profil Zaufany na stronie - Podpisz dokument - opis na stronie - Autoryzacjaz KSeF poprzez Profil Zaufany
- podpisem kwalifikowanym, opis na stronie - Autoryzacja z KSeF poprzez podpis elektroniczny
Po podpisaniu, pobrany plik należy wgrać z powrotem na nasz serwer. Czas pomiędzy pobraniem i podpisaniem pliku, a wgraniem pliku na nasz serwer nie może przekroczyć 10 minut - po tym czasie plik traci ważność i należy ponownie pobrać oraz podpisać plik.
Usunięcie uprawnień
W momencie usunięcia autoryzacji z serwisu Fakturowo.pl (tutaj znajduje się opis usunięcia autoryzacji) automatycznie usuwane są również uprawnienia do wysyłania i pobierania faktur, które zostały nadane podczas dodawania autoryzacji. Dzięki temu połączenie z KSeF jest usuwane wraz z uprawnieniami, a ewentualne ponowne podłączenie wymaga przejścia pełnego procesu autoryzacji od początku.
