Włączenie integracji konta użytkownika w serwisie Fakturowo.pl z Krajowym Systemem e-Faktur 2.0 jest bardzo proste i odbywa się na stronie - KSeF > Autoryzacja KSeF. Jest to jednorazowa czynność – po jej wykonaniu serwis będzie mógł łączyć się z KSeF przy każdej wysyłce lub odbiorze faktur, bez dodatkowych działań ze strony użytkownika.
Krok 1: Wybór środowiska KSeF
Podczas dokonywania autoryzacji pierwszym krokiem jest wybór środowiska pracy KSeF - serwis Fakturowo.pl udostępnia możliwość wybrania środowiska KSeF w którym chcemy pracować. Do wyboru są dwa warianty - środowisko DEMO (przedprodukcyjne) oraz środowisko produkcyjne.
W kolejnym kroku wpisujemy NIP naszej firmy (dla której chcemy wysyłać faktury do KSeF oraz pobierać faktury z KSeF), a następnie pobieramy specjalny plik w formacie XML. Tego pliku nie należy otwierać ani nie zmieniać jego zawartości - jakakolwiek zmiana spowoduje, że podpis będzie nieprawidłowy. Plik należy wyłącznie pobrać, następnie podpisać (Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym) i wgrać z powrotem do serwisu.
Krok 3: Podpisanie pobranego pliku
Pobrany należy podpisać, można to zrobić na dwa różne sposoby:
Po podpisaniu, pobrany plik należy wgrać z powrotem na nasz serwer. Czas pomiędzy pobraniem i podpisaniem pliku, a wgraniem pliku na nasz serwer nie może przekroczyć 10 minut - po tym czasie plik traci ważność i należy ponownie pobrać oraz podpisać plik.
Wgrany plik jest przez nas przekazywany do systemu KSeF, na jego podstawie Ministerstwo Finansów nadaje Fakturowo.pl uprawnienia do wystawiania i pobierania faktur (InvoiceWrite, InvoiceRead) w imieniu użytkownika. Dzięki temu użytkownik nie musi tworzyć tokenów, ani konfigurować certyfikatów we własnym zakresie. Po przyznaniu uprawnień, Fakturowo.pl loguje się do KSeF w imieniu użytkownika i obsługuje wysyłanie oraz pobieranie faktur zgodnie z zakresem udzielonych zgód. Uprawnienia oraz certyfikaty występujące w KSeF są opisane w tym artykule na naszym blogu.
Usunięcie uprawnień
W momencie usunięcia autoryzacji z serwisu Fakturowo.pl (tutaj znajduje się opis usunięcia autoryzacji) automatycznie usuwane są również uprawnienia do wysyłania i pobierania faktur, które zostały nadane podczas dodawania autoryzacji. Dzięki temu połączenie z KSeF jest usuwane wraz z uprawnieniami, a ewentualne ponowne podłączenie wymaga przejścia pełnego procesu autoryzacji od początku.
Krok 1: Wybór środowiska KSeF
Podczas dokonywania autoryzacji pierwszym krokiem jest wybór środowiska pracy KSeF - serwis Fakturowo.pl udostępnia możliwość wybrania środowiska KSeF w którym chcemy pracować. Do wyboru są dwa warianty - środowisko DEMO (przedprodukcyjne) oraz środowisko produkcyjne.
- Środowisko DEMO (przedprodukcyjne) umożliwia testową wysyłkę faktur, bez skutków podatkowych, pozwala sprawdzić działanie KSeF 2.0 przed korzystaniem z wersji produkcyjnej. UWAGA! Późniejsze przejście ze środowisko DEMO na środowisko produkcyjne będzie wymagało usunięcia autoryzacji DEMO (opis usunięcia) na stronie - Autoryzacja KSeF - oraz przeprowadzenia nowej autoryzacji dla środowiska produkcyjnego.
- Po włączeniu integracji w wersji DEMO i wysłaniu dokumentu do KSeF nie jest blokowana możliwość edycji dokumentu, kody QR z numerem KSeF i OFFLINE są widoczne tylko na podglądzie dokumentu w serwisie (na wydrukach PDF dokumentów kody QR nie są wyświetlane). Ministerstwo Finansów zaleca stosowanie anonimowych danych testowych podczas pracy w środowisku DEMO.
- Środowisko produkcyjne umożliwia wysyłanie faktur z pełnymi skutkami podatkowymi. Każdy dokument przesłany w tym trybie trafia bezpośrednio do KSeF i jest traktowany jako oficjalna e-faktura, ze wszystkimi obowiązkami i konsekwencjami wynikającymi z przepisów.
- Po włączeniu integracji w wersji produkcyjnej i wysłaniu dokumentu do KSeF blokowana jest możliwość edycji dokumentu, kody QR z numerem KSeF i OFFLINE są widoczne zarówno na podglądzie dokumentu w serwisie oraz na wydrukach PDF dokumentów.
W kolejnym kroku wpisujemy NIP naszej firmy (dla której chcemy wysyłać faktury do KSeF oraz pobierać faktury z KSeF), a następnie pobieramy specjalny plik w formacie XML. Tego pliku nie należy otwierać ani nie zmieniać jego zawartości - jakakolwiek zmiana spowoduje, że podpis będzie nieprawidłowy. Plik należy wyłącznie pobrać, następnie podpisać (Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym) i wgrać z powrotem do serwisu.
Krok 3: Podpisanie pobranego pliku
Pobrany należy podpisać, można to zrobić na dwa różne sposoby:
- podpisem poprzez Profil Zaufany na stronie - Podpisz dokument - opis na stronie - Autoryzacjaz KSeF poprzez Profil Zaufany
- podpisem kwalifikowanym, opis na stronie - Autoryzacja z KSeF poprzez podpis elektroniczny
Po podpisaniu, pobrany plik należy wgrać z powrotem na nasz serwer. Czas pomiędzy pobraniem i podpisaniem pliku, a wgraniem pliku na nasz serwer nie może przekroczyć 10 minut - po tym czasie plik traci ważność i należy ponownie pobrać oraz podpisać plik.
Wgrany plik jest przez nas przekazywany do systemu KSeF, na jego podstawie Ministerstwo Finansów nadaje Fakturowo.pl uprawnienia do wystawiania i pobierania faktur (InvoiceWrite, InvoiceRead) w imieniu użytkownika. Dzięki temu użytkownik nie musi tworzyć tokenów, ani konfigurować certyfikatów we własnym zakresie. Po przyznaniu uprawnień, Fakturowo.pl loguje się do KSeF w imieniu użytkownika i obsługuje wysyłanie oraz pobieranie faktur zgodnie z zakresem udzielonych zgód. Uprawnienia oraz certyfikaty występujące w KSeF są opisane w tym artykule na naszym blogu.
Usunięcie uprawnień
W momencie usunięcia autoryzacji z serwisu Fakturowo.pl (tutaj znajduje się opis usunięcia autoryzacji) automatycznie usuwane są również uprawnienia do wysyłania i pobierania faktur, które zostały nadane podczas dodawania autoryzacji. Dzięki temu połączenie z KSeF jest usuwane wraz z uprawnieniami, a ewentualne ponowne podłączenie wymaga przejścia pełnego procesu autoryzacji od początku.
