Włączenie integracji konta użytkownika w serwisie Fakturowo.pl z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) jest bardzo proste i odbywa się na stronie - KSeF > Autoryzacja KSeF. Jest to jednorazowa czynność – po jej wykonaniu serwis będzie mógł łączyć się z KSeF przy każdej wysyłce lub odbiorze faktur, bez dodatkowych działań ze strony użytkownika.
Wybór środowiska KSeF
Podczas dokonywania autoryzacji pierwszym krokiem jest wybór środowiska pracy KSeF - serwis Fakturowo.pl udostępnia możliwość samodzielnego wybrania środowiska KSeF w którym chcemy pracować. Do wyboru są dwa warianty - środowisko DEMO (przedprodukcyjne) oraz środowisko produkcyjne.
W kolejnym kroku wpisujemy NIP naszej firmy, dla której chcemy wysyłać faktury do KSeF oraz pobierać faktury z KSeF, a następnie pobieramy specjalny plik XML, który należy podpisać, można to zrobić na dwa różne sposoby:
Po podpisaniu, pobrany plik należy wgrać z powrotem na nasz serwer. Czas pomiędzy pobraniem i podpisaniem pliku, a wgraniem pliku na nasz serwer nie może przekroczyć 10 minut - po tym czasie plik traci ważność i należy ponownie pobrać oraz podpisać plik.
Wgrany plik jest przez nas przekazywany do systemu KSeF, na jego podstawie Ministerstwo Finansów nadaje Fakturowo.pl uprawnienia podmiotowe do wystawiania i pobierania faktur (InvoiceWrite, InvoiceRead) w imieniu użytkownika. Dzięki temu użytkownik nie musi tworzyć tokenów, ani konfigurować certyfikatów we własnym zakresie. Po przyznaniu uprawnień, Fakturowo.pl loguje się do KSeF w imieniu użytkownika i obsługuje wysyłanie oraz pobieranie faktur zgodnie z zakresem udzielonych zgód. Uprawnienia oraz certyfikaty występujące w KSeF są opisane w tym artykule na naszym blogu.
Usunięcie uprawnień
W momencie usunięcia autoryzacji z serwisu Fakturowo.pl (tutaj znajduje się opis usunięcia autoryzacji) automatycznie usuwane są również uprawnienia do wysyłania i pobierania faktur, które zostały nadane podczas dodawania autoryzacji. Dzięki temu połączenie z KSeF jest usuwane wraz z uprawnieniami, a ewentualne ponowne podłączenie wymaga przejścia pełnego procesu autoryzacji od początku.
Wybór środowiska KSeF
Podczas dokonywania autoryzacji pierwszym krokiem jest wybór środowiska pracy KSeF - serwis Fakturowo.pl udostępnia możliwość samodzielnego wybrania środowiska KSeF w którym chcemy pracować. Do wyboru są dwa warianty - środowisko DEMO (przedprodukcyjne) oraz środowisko produkcyjne.
- Środowisko DEMO (przedprodukcyjne) umożliwia testową wysyłkę faktur, bez skutków podatkowych, pozwala sprawdzić działanie KSeF 2.0 przed korzystaniem z wersji produkcyjnej. Po włączeniu integracji w wersji DEMO i wysłaniu dokumentu do KSeF nie jest blokowana możliwość edycji dokumentu, w wersji produkcyjnej KSeF możliwość edycji dokumentu będzie blokowana. W wersji DEMO na wydrukach PDF dokumentów nie będą wyświetlane kody QR z numerem KSeF i OFFLINE - kody QR będą widoczne tylko na podglądzie dokumentów w serwisie, oczywiście w wersji produkcyjnej kody QR będą widoczne również na wydrukach PDF. Ministerstwo Finansów zaleca stosowanie anonimowych danych testowych podczas pracy w środowisku DEMO.
- Środowisko produkcyjne umożliwia wysyłanie faktur z pełnymi skutkami podatkowymi. Każdy dokument przesłany w tym trybie trafia bezpośrednio do KSeF i jest traktowany jako oficjalna e-faktura, ze wszystkimi obowiązkami i konsekwencjami wynikającymi z przepisów.
W kolejnym kroku wpisujemy NIP naszej firmy, dla której chcemy wysyłać faktury do KSeF oraz pobierać faktury z KSeF, a następnie pobieramy specjalny plik XML, który należy podpisać, można to zrobić na dwa różne sposoby:
- podpisem poprzez Profil Zaufany na stronie - Podpisz dokument elektronicznie (opis na stronie - Autoryzacjaz KSeF poprzez Profil Zaufany)
- podpisem kwalifikowanym, opis na stronie - Autoryzacja z KSeF poprzez podpis elektroniczny
Po podpisaniu, pobrany plik należy wgrać z powrotem na nasz serwer. Czas pomiędzy pobraniem i podpisaniem pliku, a wgraniem pliku na nasz serwer nie może przekroczyć 10 minut - po tym czasie plik traci ważność i należy ponownie pobrać oraz podpisać plik.
Wgrany plik jest przez nas przekazywany do systemu KSeF, na jego podstawie Ministerstwo Finansów nadaje Fakturowo.pl uprawnienia podmiotowe do wystawiania i pobierania faktur (InvoiceWrite, InvoiceRead) w imieniu użytkownika. Dzięki temu użytkownik nie musi tworzyć tokenów, ani konfigurować certyfikatów we własnym zakresie. Po przyznaniu uprawnień, Fakturowo.pl loguje się do KSeF w imieniu użytkownika i obsługuje wysyłanie oraz pobieranie faktur zgodnie z zakresem udzielonych zgód. Uprawnienia oraz certyfikaty występujące w KSeF są opisane w tym artykule na naszym blogu.
Usunięcie uprawnień
W momencie usunięcia autoryzacji z serwisu Fakturowo.pl (tutaj znajduje się opis usunięcia autoryzacji) automatycznie usuwane są również uprawnienia do wysyłania i pobierania faktur, które zostały nadane podczas dodawania autoryzacji. Dzięki temu połączenie z KSeF jest usuwane wraz z uprawnieniami, a ewentualne ponowne podłączenie wymaga przejścia pełnego procesu autoryzacji od początku.
