Własne certyfikaty KSeF

Oprócz modelu opartego na uprawnieniach nadanych dla Fakturowo.pl istnieje również możliwość korzystania z własnych certyfikatów użytkownika. Należy jednak pamiętać, że w tym wariancie to po stronie użytkownika leży obowiązek pilnowania ważności certyfikatów, a ich ewentualna zmiana wymaga wykonania ponownej autoryzacji w serwisie.

Aby korzystać z własnych certyfikatów KSeF należy podczas autoryzacji na stronie - Autoryzacja KSeF - wybrać ostatnią opcję autoryzacji - Użyj własnych certyfikatów (certyfikaty generujesz samodzielnie).

Po wybraniu tej opcji użytkownik samodzielnie na stronie Aplikacji Podatnika KSeF generuje dwa klucze oraz dwa certyfikaty (do logowania i trybu offline), a następnie wgrywa je do Fakturowo.pl. Sposób samodzielnego generowania certyfikatów jest opisany w naszym dziale pomocy - Jak wygenerować certyfikaty w KSeF

W przypadku tej opcji należy samodzielnie:
  • wgrać certyfikat uwierzytelniania (online) – plik certyfikatu .crt, klucz prywatny .key oraz wpisać hasło użyte podczas generowania certyfikatu,
  • wgrać certyfikat weryfikacji wystawcy (offline) – plik certyfikatu .crt, klucz prywatny .key oraz wpisać hasło użyte podczas generowania certyfikatu.
Należy zwrócić szczególną uwagę, aby nie pomylić plików i wgrać je do właściwych pól, ponieważ każdy certyfikat jest przypisany do innego trybu działania.
Na końcu należy wpisać numer NIP firmy, dla której certyfikaty zostały wygenerowane i kliknąć przycisk „Wgraj pliki”.

Własne certyfikaty KSeF

Własne certyfikaty KSeF

Generowanie certyfikatów przez Fakturowo.pl

Po wybraniu tej opcji Fakturowo.pl automatycznie wygeneruje dla Państwa firmy certyfikaty techniczne (do logowania i trybu offline) i będzie ich używać do komunikacji z KSeF. To rozwiązanie dla użytkowników, którzy chcą korzystać z certyfikatów przypisanych wyłącznie do swojej firmy, bez ręcznego ich tworzenia. Certyfikaty są obsługiwane technicznie przez Fakturowo.pl, natomiast użytkownik odpowiada za ich ważność. Po wygaśnięciu wymagane jest ponowne wykonanie autoryzacji. W przypadku tej opcji należy:
  • pobrać wygenerowany plik XML,
  • podpisać go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym,
  • wgrać podpisany plik ponownie do Fakturowo.pl.
Od tego momentu generowanie certyfikatów odbywa się automatycznie – Fakturowo.pl utworzy dla Państwa konta certyfikaty techniczne (do logowania oraz trybu offline), które będą wykorzystywane do komunikacji z KSeF.