Faktura uproszczona
Podstawowym dokumentem, który wystawiany jest przez podatników dla udokumentowania wykonywanych przez siebie czynności jest Faktura VAT. Od pierwszego stycznia 2013 roky nowym rodzajem dokumentu, który można wystawić dla potrzeb podatku VAT stała się faktura uproszczona. Dokument ten nie musi zawierać wszystkich danych, które posiada zwykła faktura VAT. Faktury uproszczonej nie można stosować w przypadku m.in. dostaw dla osób fizycznych, przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów, sprzedaży wysyłkowej na terytorium kraju, oraz dostawy towarów i usług, które podlegają opodatkowaniu w kraju innym niż Polska.
Jakie dane/informacje powinny być zawarte na fakturze uproszczonej?
Obowiązkowe elementy, które powinny znaleźć się na fakturze uproszczonej to: 1. dane identyfikujące fakturę (datę wystawienia, unikalny numer dokumentu), 2. dane wystawcy i odbiorcy faktury (nie trzeba zapisywać szczegółowych informacji, jak imiona/nazwy czy adresy; najważniejsze są numery NIP), 3. szczegóły dotyczące sprzedaży/usługi (datę usługi/sprzedaży/dostawy oraz nazwę usługi/towaru; już bez zakresu wykonanej usługi czy miary i ilość dostarczonych towarów), 4. szczegóły dotyczące płatności (wystarczy kwota należności ogółem, ewentualnie wartość udzielonego rabatu).
W jakich sytuacjach wystawia się fakturę uproszczoną?
Fakturę uproszczoną możemy wystawić wyłącznie do transakcji, których łączna wartość nie przekracza 450 zł lub 100 euro (brutto). Z powyższej grupy wykluczone są jednak następujące działania: sprzedaż wysyłkowa (na terytorium kraju) i dla osób fizycznych (nieprowadzących działalności) oraz transakcje na terytorium Unii Europejskiej (poza Polską) i wewnątrzwspólnotowe dostawy towaru (WDT).
Czy można odliczyć VAT od faktury uproszczonej?
Oczywiście faktura uproszczona daje możliwość odliczenia podatku VAT. Jeżeli na fakturze nie zostaną umieszczone kwoty podatku, konieczne będzie jego samodzielnego wyliczenie.