Krajowy System e-Faktur (KSeF) już dostępny w Fakturowo.pl
Szanowni Użytkownicy,

W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur pragniemy poinformować, że integracja z systemem KSeF jest już dostępna w naszym serwisie!

Poniżej zamieszczamy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące systemu KSeF.

Czy program Fakturowo.pl obsługuje KSeF?
Tak, program Fakturowo.pl zapewnia pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Integracja serwisu Fakturowo.pl z systemem KSeF umożliwia wysyłanie dokumentów sprzedażowych do systemu KSeF oraz pobieranie dokumentów kosztowych z systemu KSeF. Wszystkie niezbędne informacje można znaleźć w naszym dziale pomocy dotyczącym KSeF.
Co muszę zrobić aby korzystać z KSeF?
Aby korzystać z systemu KSeF wystarczy autoryzować połączenie z systemem KSeF. Nasz serwis (jako jeden z nielicznych) podczas autoryzacji połączenia z KSeF udostępnia możliwość wybrania środowiska pracy KSeF, mamy do wyboru środowisko produkcyjne (które służy do rejestracji faktur w celach podatkowych) oraz środowisko DEMO (które służy do testowego wysyłania faktur i nie ma żadnych konsekwencji księgowych). Wybierając podczas autoryzacji środowisko DEMO, możecie Państwo sprawdzić działanie naszej integracji z systemem KSeF i przesyłać faktury do KSeF bez żadnych konsekwencji księgowych (oczywiście docelowo należy usunąć autoryzację DEMO i ponownie autoryzować połączenie ze środowiskiem produkcyjnym).
Czy muszę zmienić program do fakturowania?
Nie, nie trzeba zmieniać programu - nasz serwis zapewnia pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Jak wysłać faktury do KSeF?
Faktury wystawia się tak jak dotychczas, następnie wystawione faktury przesyła się do systemu KSeF (faktury można przesłać pojedynczo lub zbiorczo). Aby wysyłać faktury do systemu KSeF wystarczy autoryzować połączenie z systemem KSeF.
Czy można pobierać faktury kosztowe z KSeF?
Tak, można pobierać faktury kosztowe z systemu KSeF. Aby pobierać faktury z systemu KSeF wystarczy autoryzować połączenie z systemem KSeF.
W jaki sposób należy autoryzować połączenie z KSeF?
Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) należy połączyć konto użytkownika Fakturowo.pl z systemem KSeF, w tym celu należy autoryzować połączenie z systemem KSeF. Dostępne są 3 alternatywne metody autoryzacji połączenia z systemem KSeF. Zalecaną metodą autoryzacji połączenia z KSeF jest token autoryzacyjny, możliwa jest również autoryzacja Profilem Zaufanym oraz podpisem elektronicznym.
Czy z jednego konta można obsługiwać wiele firm?
W ramach podstawowego abonamentu (bez żadnych dodatkowych opłat) użytkownik może obsługiwać jedną autoryzację z Krajowym Systemem e-Faktur, czyli autoryzacja dla jednego numeru NIP sprzedawcy (z jednego konta jest obsługiwana jedna firma). Zdarzają się przypadki gdy z jednego konta użytkownicy obsługują więcej niż jedną firmę (np. mąż i żona prowadzą dwie różne firmy, ale korzystają z jednego konta użytkownika). W takim przypadku możliwe jest wykupienie dodatkowej autoryzacji z systemem KSeF, która umożliwia wysyłanie faktur sprzedażowych do systemu KSeF dla kolejnego numeru NIP sprzedawcy oraz umożliwia pobieranie dokumentów kosztowych dla tego numeru NIP. Możliwość obsługi dodatkowej autoryzacji z KSeF jest dodatkową, jednorazową usługą płatną (płaci się tylko raz w momencie aktywacji usługi). Po wykupieniu dodatkowej autoryzacji z systemem KSeF dostępny jest dodatkowy filtr, który ułatwia obsługę wielu numerów NIP (filtr jest dostępny na stronie - dokumentów sprzedażowych, kosztowych oraz na stronie pobierania dokumentów z systemu KSeF).

Czy są jakieś dodatkowe opłaty związane z KSeF?
Nie są wymagane żadne dodatkowe opłaty, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) jest zawarta w cenie abonamentu (ceny naszych abonamentów są jedymi z najniższych na rynku programów do księgowości online).

Od kiedy muszę obowiązkowo korzystać z KSeF?
Aktualnie podatnicy mogą korzystać zarówno z systemu KSeF oraz z dotychczasowych form fakturowania (w postaci papierowej oraz elektronicznej), już wkrótce system KSeF stanie się rozwiązaniem obowiązkowym dla wszystkich podatników. Termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF jest już pewny. Korzystanie z KSeF ma być obowiązkowe od:
  • 1 lipca 2024 roku - dla czynnych podatników VAT,
  • 1 stycznia 2025 roku - dla podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT (nievatowcy) w zakresie wystawiania faktur.
  • dokładne informacje na temat terminów i przypadków, dla których nie ma obowiązku wysyłania faktur do KSeF można przeczytać na stronie - Od kiedy KSeF?
Aktualizacja z dnia 19-01-2024: Minister finansów Andrzej Domański poinformował, że obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur nie wejdzie w życie zgodnie z planem. Pierwotnie rewolucja miała rozpocząć się 1 lipca 2024 r. Minister nie podał jednak nowej daty wejścia w życie KSeF.

Nie czekaj do ostatniej chwili!
Zachęcamy wszystkich Użytkowników, aby nie czekać do ostatniej chwili z decyzją o korzystaniu z systemu KSeF. Warto już teraz autoryzować połączenie i wysyłać faktury do systemu KSeF. Wybierając podczas autoryzacji środowisko DEMO, możecie Państwo sprawdzić działanie naszej integracji z systemem KSeF i przesyłać faktury do KSeF bez żadnych konsekwencji księgowych (oczywiście docelowo należy usunąć autoryzację DEMO i ponownie autoryzować połączenie ze środowiskiem produkcyjnym).

Pomoc dotyczącza KSeF
Szczegółowe informacji na temat korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w serwisie Fakturowo.pl można znaleźć na poniższej stronie: