Kosztowa faktura VAT to dokument księgowy, który dokumentuje zakup towarów lub usług poniesiony przez firmę i który jest ujmowany w kosztach prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorca otrzymuje fakturę kosztową od dostawcy, która jednocześnie stanowi dowód dokonania kosztów poniesionych przez firmę. Innymi słowy, jest to faktura, która stanowi podstawę do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów oraz odliczenia podatku VAT (jeśli firma jest podatnikiem VAT).

W księgowości wydatek z takiej faktury zalicza się do kosztów uzyskania przychodów. W rejestrze VAT naliczonego odlicza się podatek VAT od kwoty brutto, o ile zakup dotyczy działalności opodatkowanej VAT. Ważne jest, aby każda faktura była prawidłowo udokumentowana i dotyczyła działalności gospodarczej, ponieważ organ podatkowy może zakwestionować niektóre wydatki, które nie są związane z uzyskaniem przychodu.

W przypadku faktur kosztowych podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego (o ile zakup związany jest z działalnością opodatkowaną VAT). Odliczenie VAT-u odbywa się na podstawie przepisów ustawy o VAT, a faktura musi spełniać określone wymogi formalne.