Domyślnym raportem (zestawieniem) dla dokumentów wysłanych do systemu KSeF są dwa raporty dostępne w zakładce - Raporty:
- Dokumenty wysłane do KSeF (zakładka - Dokumenty) - raport zawiera zestawienie dla dokumentów aktualnie zapisanych na koncie użytkowników, czyli widocznych na stronie - Dokumenty > Wszystkie - jeśli dokument zostanie usunięty z konta użytkownika to nie będzie on widoczny w zestawieniu generowanym na podstawie tego raportu.
- Dokumenty wysłane do KSeF (zakładka - KSeF / wysłane) - raport zawiera zestawienie wszystkich dokumentów wysłanych do KSeF, czyli widocznych na stronie - KSeF > KSeF / wysłane - jeśli dokument zostanie usunięty z konta użytkownika to i tak będzie on widoczny w zestawieniu generowanym na podstawie tego raportu. Użytkownik nie ma możliwości samodzielnego usuwania dokumentów ze strony - KSeF > KSeF / wysłane - jednakże dokumenty zapisane na tej stronie są automatycznie usuwane po roku, licząc od daty wystawienia widocznej na dokumencie, kopia wszystkich faktur znajduje się oczywiście systemie KSeF Ministerstwa Finansów.
- Dokumenty pobrane z KSeF (zakładka - KSeF / pobrane) - raport zawiera zestawienie wszystkich dokumentów pobranych z KSeF, czyli widocznych na stronie - KSeF > KSeF / pobrane - UWAGA! Dokumenty zapisane na stronie - KSeF > KSeF / pobrane - są z tej strony automatycznie usuwane po roku, licząc od daty wystawienia widocznej na dokumencie, kopia wszystkich faktur znajduje się oczywiście systemie KSeF Ministerstwa Finansów.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe filtry dla dokumentów KSeF, które są dostępne na stronie - Raporty - jest to filtr zakresu czasowego (Data wysłania do KSeF, Data odpowiedzi KSeF) oraz filtr statusu dokumentu wysłanego do KSeF (filtry przedstawione na poniższym zrzucie ekranu).
Listy dokumentów
Na listach dokumentów sprzedażowych np. na stronie - Dokumenty > Wszystkie - możemy zmienić widok kolumn, tak aby były widoczne kolumny związane z KSeF. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednie kolumny w ustawieniach (zrzut ekranu poniżej - zaznaczone kolumny - numer KSeF, odpowiedź KSeF, data wysłania do KSeF, data odpowiedzi KSeF), szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień kolumn w raportach można znaleźć w dziale pomocy. Warto na liście dokumentów włączyć kolumnę - Numer KSeF - ułatwi to nam szybki podgląd dokumentów wysłanych do KSeF.
