Faktura VAT (4) to wariant formularza faktury VAT służącego do dokumentowania sprzedaży towarów lub świadczenia usług. Podobnie jak inne faktury VAT zawiera informacje o sprzedawcy i nabywcy, przedmiocie transakcji, cenach, zastosowanych stawkach podatku oraz należności do zapłaty. Oznaczenie (4) odróżnia wariant formularza w serwisie i samo w sobie nie oznacza odrębnego rodzaju faktury w przepisach podatkowych.

Ten wariant formularza można wykorzystać do wystawienia faktury dokumentującej sprzedaż, jeśli odpowiada on potrzebom danej transakcji. Obowiązek wystawienia faktury oraz termin jej sporządzenia wynikają z przepisów o VAT i nie zależą od numeru wariantu formularza.

Na fakturze należy wskazać między innymi datę wystawienia i numer dokumentu, dane stron transakcji, datę dokonania lub zakończenia dostawy albo usługi, jeżeli różni się od daty wystawienia i jest wymagana, nazwy towarów lub usług, ilości, ceny, stawki i kwoty VAT oraz łączną kwotę należności. Zakres danych zależy również od rodzaju transakcji i przewidzianych prawem wyjątków.

Tak. Jeżeli po wystawieniu faktury okaże się, że zawiera ona błąd albo zmieniły się warunki transakcji, sprzedawca może wystawić odpowiednią fakturę korygującą. Jeśli dokument trafił już do KSeF, nie edytuje się wysłanej faktury, lecz wystawia korektę zgodnie z obowiązującymi zasadami.