Od pierwszego stycznia 2013 roku, po nowelizacji ustawy o podatku VAT, podatnik może wystawiać faktury zbiorcze, które dokumentują kilka odrębnych dostaw usług i towarów dokonanych w trakcie miesiąca kalendarzowego. Powinny być one wystawione najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca, w którym wykonano usługę lub wydano towar. Podatnicy, którzy podczas wydawania towarów lub wykonywania usług, w stosunku do których obowiązek podatkowy powstaje w sposób szczególny musza zwracać uwagę na terminy powstania obowiązku podatkowego.

Fakturę zbiorczą wystawia się w przypadku występowania kilku odrębnych transakcji na rzecz tego samego kontrahenta.

Faktura zbiorcza powinna zawierać: 1. dane identyfikujące fakturę (datę wystawienia, unikalny numer dokumentu), 2. dane wystawcy i odbiorcy faktury (imię i nazwisko/nazwa, adres, NIP - nie dotyczy jeśli odbiorca jest osobą prywatną), 3. szczegóły dotyczące sprzedaży/usługi (datę usługi/sprzedaży/dostawy, nazwę usługi/towaru, zakres wykonanej usługi/miarę i ilość dostarczonych towarów), 4. szczegóły dotyczące płatności (cenę jednostkową netto usługi/towaru, kwoty rabatów, wartość sprzedaży netto, stawkę VAT, sumę wartości sprzedaży netto - z podziałem na poszczególne stawki VAT, kwotę należności - ogółem); Ważne: Jako datę sprzedaży/wykonania usługi należy wskazać datę ostatniej transakcji. Nie ma obowiązku wykazywania na fakturze szczegółowej listy operacji, do których się odnosi, należy jednak wskazać daty wszystkich transakcji.

Na wystawienie faktury zbiorczej mamy określony czas - taki dokument należy wystawić nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym doszło do zawarcia transakcji (sprzedaży towaru/wykonania usługi).