Korygowanie faktury w KSeF

Standardowa faktura korygująca służy do zmiany danych takich jak np. pozycje, kwoty, stawki VAT, dane nabywcy (z wyłączeniem numerów NIP), informacje o płatności (np. sposób płatności, termin płatności, itp.). 

Aby wystawić fakturę korygującą, należy na liście dokumentów kliknąć ikonę koła zębatego znajdującą się przy wybranej fakturze, a następnie z rozwijanego menu wybrać opcję - Wystaw korektę - system automatycznie utworzy formularz faktury korygującej powiązanej z wybranym dokumentem.

Opis wystawienia standardowej faktury korygującej znajduje się tutaj:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/jak-wystawic-fakture-korygujaca-do-faktury

Korygowanie faktury w KSeF


Faktura korygująca nie zmieniająca wartości
Jeśli poprzez wystawienie faktury korygującej nie chcemy zmienić wartości pozycji, a jedynie dane opisowe (np. nazwę pozycji, sposób płatności, termin płatności, numer zamówienia lub inne informacje formalne), to wartość takiej faktury korygującej będzie wynosić 0,00 zł.

Jest to prawidłowe, ponieważ faktura korygująca wykazuje wyłącznie różnicę pomiędzy stanem przed korektą i po korekcie. Jeżeli korekta nie wpływa na wartości netto, VAT ani brutto, to różnica wynosi zero, a dokument pełni jedynie funkcję informacyjną, potwierdzając zmianę danych formalnych znajdujących się na fakturze pierwotnej.

Korygowanie faktury w KSeF


Korygowanie do zera i nowa faktura
Pewne elementy faktury mają charakter identyfikacyjny i po jej wystawieniu nie powinny być zmieniane za pomocą standardowej faktury korygującej. Dotyczy to w szczególności:
  • daty wystawienia,
  • daty sprzedaży,
  • numeru faktury,
  • waluty faktury,
  • kursu waluty,
  • numerów NIP kontrahentów.
W przypadku błędu w jednym z powyższych elementów zalecanym sposobem postępowania jest wystawienie faktury korygującej „do zera”, a następnie wystawienie nowej faktury zawierającej prawidłowe dane.

Takie rozwiązanie pozwala zachować pełną przejrzystość dokumentacji oraz eliminuje wątpliwości związane z identyfikacją dokumentów, szczególnie w przypadku faktur przesłanych do KSeF, których nie można już edytować ani usuwać.

Sposób wystawienia faktury korygującej „do zera” został opisany w naszym dziale pomocy:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/korekta-faktury-do-zera