Domyślnie do KSeF wysyłane są faktury wystawione zarówno dla podmiotów posiadających numer NIP, czyli firm, instytucji oraz innych podatników, jak również faktury wystawione bez numeru NIP, czyli dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Podczas wysyłania dokumentów do KSeF dostępna jest dodatkowa opcja w postaci checkboxa „Wyślij do KSeF także faktury wystawione dla osób prywatnych (bez numeru NIP nabywcy)”.
Jeśli opcja ta zostanie zaznaczona, do KSeF będą przekazywane również faktury wystawione dla osób prywatnych, na których nie widnieje numer NIP nabywcy. Dotyczy to na przykład sprzedaży dla klientów indywidualnych, gdzie na fakturze znajdują się wyłącznie dane osobowe, takie jak imię, nazwisko i adres.
Jeżeli checkbox pozostanie odznaczony, system będzie wysyłał do KSeF wyłącznie faktury wystawione dla podmiotów posiadających numer NIP. Faktury dla osób prywatnych nadal będą zapisywane w systemie, ale nie zostaną przekazane do KSeF.
Warto pamiętać, że nie ma obowiązku wysyłania do KSeF faktur wystawianych dla osób prywatnych bez numeru NIP. Obowiązek KSeF dotyczy faktur dokumentujących sprzedaż pomiędzy podatnikami (B2B). Faktury dla konsumentów, czyli osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C), mogą być wysyłane do KSeF dobrowolnie.
W praktyce oznacza to, że:
Podczas wysyłania dokumentów do KSeF dostępna jest dodatkowa opcja w postaci checkboxa „Wyślij do KSeF także faktury wystawione dla osób prywatnych (bez numeru NIP nabywcy)”.
Jeśli opcja ta zostanie zaznaczona, do KSeF będą przekazywane również faktury wystawione dla osób prywatnych, na których nie widnieje numer NIP nabywcy. Dotyczy to na przykład sprzedaży dla klientów indywidualnych, gdzie na fakturze znajdują się wyłącznie dane osobowe, takie jak imię, nazwisko i adres.
Jeżeli checkbox pozostanie odznaczony, system będzie wysyłał do KSeF wyłącznie faktury wystawione dla podmiotów posiadających numer NIP. Faktury dla osób prywatnych nadal będą zapisywane w systemie, ale nie zostaną przekazane do KSeF.
Warto pamiętać, że nie ma obowiązku wysyłania do KSeF faktur wystawianych dla osób prywatnych bez numeru NIP. Obowiązek KSeF dotyczy faktur dokumentujących sprzedaż pomiędzy podatnikami (B2B). Faktury dla konsumentów, czyli osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C), mogą być wysyłane do KSeF dobrowolnie.
W praktyce oznacza to, że:
- faktury dla firm i innych podmiotów z NIP są przekazywane do KSeF obowiązkowo,
- faktury dla osób prywatnych bez NIP mogą być przekazywane do KSeF dobrowolnie.
