Wczytywanie plików XML faktur do KSeF

Pliki XML faktur pobrane z serwisu Fakturowo.pl są zgodne ze strukturą KSeF i mogą być wczytywane bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF.

W przypadku ręcznego wczytywania plików XML do KSeF mogą pojawiać się komunikaty sugerujące błędy w dokumencie np. komunikat "Plik XML zawiera błędy".

Najczęściej ten komunikat pojawia się gdy data wystawienia lub data sprzedaży faktury (pole P_1 lub pole p_6 w strukturze pliku XML KSeF) jest inna niż aktualna data w momencie wczytywania pliku do KSeF.

Ten komunikat najczęściej nie blokuj możliwości wczytania faktury do KSeF oraz podglądu faktury w KSeF. Jeżeli KSeF pozwala przejść dalej i przyciski „Wystaw fakturę” oraz "Edytuj" lub "Podgląd" są aktywne, można bezpiecznie kontynuować proces.

Jeżeli dokument otrzymał numer KSeF, oznacza to, że został poprawnie zwalidowany i przyjęty przez system Ministerstwa Finansów. Sam komunikat wyświetlany podczas ręcznego wczytywania pliku nie świadczy o niepoprawności dokumentu.

W takim przypadku należy edytować dokument w Fakturowo.pl, zmienić daty (widniejącą na dokumencie) na aktualny dzień, zapisać dokument, ponownie pobrać plik XML, a następnie ponownie wczytać plik w Aplikacji Podatnika KSeF.
Wczytywanie plików XML faktur do KSeF