Eksport faktur pobranych z KSeF

Faktury kosztowe pobrane z KSeF można wyeksportować zarówno w oryginalnym formacie XML, jak i w formacie PDF. Pozwala to wygodnie przekazać dokumenty do biura księgowego, zachować ich kopię lub przygotować je do wydruku.

Aby wykonać eksport, należy:

• Wejść w zakładkę - KSeF > Pobrane - https://www.fakturowo.pl/ksef/pobrane
• Na liście dokumentów zaznaczyć wybrane faktury lub skorzystać z opcji „Zaznacz wszystko”;
• Następnie z menu dostępnego pod ikoną koła zębatego wybrać odpowiedni sposób eksportu;

Dostępne są następujące opcje:

• Pobierz PDF – wszystkie zaznaczone faktury zostaną umieszczone w jednym pliku PDF. Jest to wygodne rozwiązanie, gdy dokumenty mają zostać wydrukowane lub przejrzane jako jeden zbiorczy dokument.
• Pobierz PDF (ZIP) – system utworzy archiwum ZIP zawierające osobny plik PDF dla każdej zaznaczonej faktury. Ta opcja sprawdzi się, gdy poszczególne dokumenty mają być zapisane lub przekazane jako oddzielne pliki.
• Pobierz XML (ZIP) – system utworzy archiwum ZIP zawierające oryginalne pliki XML faktur zgodne ze schematem FA(3) KSeF. Jest to odpowiednia forma eksportu m.in. do przekazania dokumentów do biura księgowego lub zaimportowania ich do innego systemu obsługującego pliki KSeF.

Dzięki temu te same faktury pobrane z KSeF można wyeksportować w formie wygodnej do wydruku i podglądu (PDF) albo w ich oryginalnej postaci elektronicznej (XML).