Wysyłanie faktur do KSeF odbywa się w tzw. sesjach, czyli krótkich połączeniach z systemem, w których KSeF przyjmuje dokumenty i zwraca informację o ich statusie. W KSeF działają dwa rodzaje sesji wysyłania: interaktywna i wsadowa.
- Sesja interaktywna sprawdza się przy pojedynczych fakturach lub małych paczkach. System przetwarza dokumenty od razu i w tym samym połączeniu zwraca wynik.
- Sesja wsadowa działa „w tle”. Dokumenty trafiają do kolejki, a KSeF przetwarza je etapami i dopiero po zakończeniu zwraca pełną odpowiedź. Jeśli podczas jednej wysyłki przekroczą Państwo pięć dokumentów, Fakturowo.pl automatycznie korzysta z sesji wsadowej. Dzięki temu wysyłka odbywa się zgodnie z zasadami KSeF i bez ryzyka odrzucenia z powodu ograniczeń sesji interaktywnej. Ponadto wysyłanie faktur w sesji wsadowej jest bardzo szybkie - przykładowo wysłanie 500 faktur do KSeF w serwisie Fakturowo.pl nie trwa dłużej niż 5 sekund.
- Niezależnie od powyższego, przed otwarciem sesji wysyłania KSeF zawsze otwierana jest osobna sesja uwierzytelniania. To w jej ramach system KSeF sprawdza, czy dany użytkownik lub system (np. Fakturowo.pl działające w imieniu firmy) ma prawo do wykonania operacji dla wskazanego NIP-u. Dopiero po poprawnym uwierzytelnieniu możliwe jest otwarcie właściwej sesji interaktywnej lub wsadowej i przesłanie faktur. Sesja uwierzytelniania jest więc pierwszym, technicznym krokiem całego procesu i odbywa się automatycznie przy każdej próbie wysyłki dokumentów do KSeF.
- Aktualny status sesji KSeF można w każdej chwili sprawdzić w serwisie Fakturowo.pl na stronie KSeF > Autoryzacja KSeF. W tym miejscu widoczna jest informacja, czy sesja uwierzytelniania została poprawnie otwarta oraz czy połączenie z KSeF jest aktywne, co pozwala szybko zweryfikować, czy system jest gotowy do wysyłania faktur.
