Podmiot zagraniczny w KSeF

W przypadku transakcji zagranicznych prawidłowe zastosowanie odpowiedniego rodzaju dokumentu oraz właściwe oznaczenie stawki VAT jest wymagane zarówno do poprawnego przesłania faktury do KSeF, jak również do prawidłowego wykazania transakcji w plikach JPK.

W strukturze logicznej KSeF FA(3) nie występuje stawka "np." - zatem użycie stawki "np." nie ma odpowiednika w strukturze KSeF, co powoduje nieprawidłowe odwzorowanie danych w pliku XML, a w konsekwencji błędne sumowanie po stronie KSeF.

W strukturze logicznej KSeF FA(3) funkcjonują dwa odrębne oznaczenia dla transakcji - np. (nie podlega) - dlatego konieczne jest przekazanie konkretnego oznaczenia określającego rodzaj transakcji. 
  • np I - stosuje się w przypadku dostawy towarów oraz świadczenia usług, których miejsce świadczenia znajduje się poza terytorium kraju (Polski), z wyłączeniem transakcji, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT oraz procedury OSS,.
  • np II - stosuje się wyłącznie dla usług świadczonych na rzecz podatników z innych krajów UE zgodnie z art. 28b ustawy o VAT, które podlegają wykazaniu w informacji podsumowującej VAT-UE (art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy).
W naszym systemie oznaczenie stawek podatku VAT odbywa się automatycznie, na podstawie rodzaju wystawianego dokumentu zgodnie z poniższymi zasadami: Stawki 0 WDT, 0 EX Ważne jest również, aby nie mylić oznaczeń np I / np II z oznaczeniem oo (odwrotne obciążenie). Stawka VAT - oo - dotyczy wyłącznie krajowego odwrotnego obciążenia. 

Przypominamy, że w przypadku kontrahentów zagranicznych konieczne jest określenie kraju (opis w dziale pomocy), a także należy korzystać z odpowiednich formularzy dokumentów - nie można wystawiać standardowych faktur VAT.

Ręczne ustawianie stawek 0 WDT, 0 EX, np I, np II
Istnieje również możliwość samodzielnego ustawiania stawek - 0 WDT, 0 EX, np I oraz np II - jednak opcja ta jest przeznaczona dla osób, które wiedzą, w jakich przypadkach dana stawka VAT powinna być zastosowana.

Aby móc ustawiać stawki - 0 WDT, 0 EX, np I oraz np II - (niezależnie od rodzaju dokumentu) należy najpierw w ustawieniach na stronie - Ustawienia > Stawki VAT - włączyć te stawki.

Należy jednak pamiętać, że nieprawidłowe użycie tych stawek może skutkować błędami w dokumentach, dlatego stawki te powinny być używane wyłącznie przez osoby, które wiedzą w jakich przypadkach dana stawka jest właściwa.

Faktury zaliczkowe i końcowe ze stawkami 0 WDT, 0 EX, np I, np II
Formularze faktur zaliczkowych i końcowych dostępne w naszym serwisie (pełna lista dokumentów na stronie - Dostępne dokumenty) domyślnie obejmują wyłącznie podstawowe stawki VAT.

Jeśli wystawiają Państwo faktury zaliczkowe lub końcowe z wykorzystaniem stawek - 0 WDT, 0 EX, np I albo np II - należy najpierw włączyć te stawki w ustawieniach na stronie na stronie - Ustawienia > Stawki VAT - a następnie ręcznie wybrać odpowiednią stawkę VAT podczas wystawiania faktury zaliczkowej lub faktury końcowej.

Struktura e-faktury
W naszym dziale pomocy, na stronie - Struktura e-faktury - dostępny jest szczegółowy opis mapowania całego pliku XML dla KSeF.

Pozdrawiamy
Fakturowo.pl
Podmiot zagraniczny w KSeF