Nazwa towaru lub usługi  Jm.  Ilość  Cena netto  Wartość netto  Stawka VAT  Kwota VAT  Wartość brutto 
Razem
Do zapłaty
Waluta
Przelicz

Czy na fakturze musi być NIP kupującego?

To zależy od tego, kto kupuje. Jeśli nabywcą jest firma, to na fakturze musi być jej NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), bo jest to potrzebne do odliczenia VAT. Jeśli kupującym jest osoba prywatna, numer NIP nie jest wymagany – chyba że osoba ta poprosi o fakturę z NIP-em, np. dla rozliczenia ulgi.


Czy każda sprzedaż musi być udokumentowana fakturą VAT?

Nie każda sprzedaż musi być udokumentowana fakturą VAT. W przypadku sprzedaży na rzecz osób prywatnych, przedsiębiorca nie ma obowiązku wystawienia faktury, chyba że klient o to poprosi. Wtedy faktura musi zostać wystawiona w ciągu 3 miesięcy od dnia zakupu lub otrzymania towaru.


Czy osoba prywatna może poprosić o fakturę VAT?

Tak, osoba prywatna ma prawo poprosić o fakturę VAT, nawet jeśli nie prowadzi działalności gospodarczej. Sprzedawca ma obowiązek ją wystawić, o ile prośba zostanie zgłoszona w odpowiednim czasie (do 3 miesięcy). W takiej fakturze podaje się imię, nazwisko i adres nabywcy zamiast NIP-u.


Czy można wystawić fakturę VAT po dokonaniu sprzedaży?

Tak, faktura VAT może być wystawiona po dokonaniu sprzedaży, ale trzeba to zrobić w określonym czasie – najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do sprzedaży. Wyjątkiem są niektóre sytuacje, np. usługi ciągłe czy przedpłaty.


Czy paragon może zastąpić fakturę VAT?

Paragon to uproszczony dowód zakupu i nie zastępuje faktury VAT w pełnym zakresie. Jeśli klient jest firmą i chce odliczyć VAT, musi poprosić o fakturę. Paragon może być podstawą do wystawienia faktury, jeśli zawiera NIP nabywcy i wartość nie przekracza 450 zł – wtedy traktowany jest jako tzw. faktura uproszczona.


Wzór faktury VAT
Poniżej zamieszczamy przykładowy wzór faktury VAT, kliknij tutaj aby pobrać przykładowy wzór dokumentu w wersji PDF!
wzór PDF faktury VAT