W naszym serwisie można wystawić faktury zaliczkowe oraz można wystawić fakturę końcową, na której jest rozliczenie wystawionych faktur zaliczkowych.
Formularz faktury zaliczkowej (w zależności od rodzaj faktury):
Sposób 1 (polecany dla kilku faktur zaliczkowych)
Należy przejść do formularza wystawiania faktury końcowej (odpowiedni odnośnik powyżej) następnie należy wypełnić formularz nowego dokumentu oraz należy w polu - Powiązane faktury zaliczkowe - wybrać z listy fakturę zaliczkową do której wystawiana jest faktura końcowa. Wskazując faktury zaliczkowe w formularzu wystawiania faktury końcowej należy faktury zaliczkowe wybierać z listy dokumentów - nie należy wpisywać ich samodzielnie. Sposób wyboru faktur zaliczkowych przedstawia poniższy zrzut ekranu.
UWAGA WAŻNE!
W przypadku wystawiania faktury końcowej powiązanej z fakturami zaliczkowymi bardzo ważne jest zaznaczenie pierwszej opcji (pierwszego checkboxa) w sekcji Powiązane faktury zaliczkowe. Zaznaczenie tej opcji jest wymagane, aby generowanie raportów działało poprawnie, wysyłanie dokumentów do KSeF było zgodne ze strukturą KSeF. Jeżeli ta opcja nie zostanie zaznaczona, numery faktur zaliczkowych będą jedynie widoczne na dokumencie, ale nie zostaną automatycznie przeliczone, a wartości faktury końcowej nie zostaną pomniejszone.
Sposób 2 (polecany dla jednej faktury zaliczkowej)
Należy przejść do zakładki - Faktury > Wszystkie - następnie należy na liście dokumentów odszukać fakturę zaliczkową do której chcemy wystawić fakturę końcową. Po odszukaniu dokumentu należy kliknąć ikonę zębatki znajdującą się na liście z lewej strony przy fakturze zaliczkowej (prosimy zerknąć na poniższy zrzut ekranu przedstawiający tą czynność). Następnie z rozwijanej listy, która się pojawi należy wybrać opcję - Wystaw ponownie. W okienku, które się pojawi należy wybrać rodzaj dokumentu czyli - fakturę końcową - należy również zaznaczyć opcję - Umieść numer dokumentu w polu "Powiązane dokumenty". Po zatwierdzeniu, pojawi się wstępnie wypełniony formularz nowego dokumentu. W wygenerowanym formularzu pozostaje jedynie wprowadzić stosowne zmiany.
UWAGA WAŻNE!
Wpisując wartość w polu - Zapłacono - na fakturze końcowej należy pamiętać, że wartość faktury końcowej jest automatycznie pomniejszana o wartość faktur zaliczkowych, zatem wartość pola - Do zapłaty (pole to widnieje na wydruku/podglądzie faktury końcowej) - jest wyliczana według następującego wzoru:
Wartość faktury końcowej - (minus) wartość faktur zaliczkowych - (minus) wartość kwoty zapłaconej (wpisanej w polu Zapłacono na fakturze końcowej)
Ponadto należy pamiętać, że podczas przeliczania powiązanych faktur zaliczkowych pobierana jest cała wartość danej faktury, a nie wartość kwoty zapłaconej widniejącej na tej fakturze zaliczkowej.
Formularz faktury zaliczkowej (w zależności od rodzaj faktury):
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-zaliczkowa
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-zaliczkowa-bez-vat
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-zaliczkowa-vat-marza
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-zaliczkowa-mpp-mechanizm-podzielonej-platnosc
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-koncowa
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-koncowa-bez-vat
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-koncowa-vat-marza
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-koncowa-mpp-mechanizm-podzielonej-platnosci
Sposób 1 (polecany dla kilku faktur zaliczkowych)
Należy przejść do formularza wystawiania faktury końcowej (odpowiedni odnośnik powyżej) następnie należy wypełnić formularz nowego dokumentu oraz należy w polu - Powiązane faktury zaliczkowe - wybrać z listy fakturę zaliczkową do której wystawiana jest faktura końcowa. Wskazując faktury zaliczkowe w formularzu wystawiania faktury końcowej należy faktury zaliczkowe wybierać z listy dokumentów - nie należy wpisywać ich samodzielnie. Sposób wyboru faktur zaliczkowych przedstawia poniższy zrzut ekranu.
UWAGA WAŻNE!
W przypadku wystawiania faktury końcowej powiązanej z fakturami zaliczkowymi bardzo ważne jest zaznaczenie pierwszej opcji (pierwszego checkboxa) w sekcji Powiązane faktury zaliczkowe. Zaznaczenie tej opcji jest wymagane, aby generowanie raportów działało poprawnie, wysyłanie dokumentów do KSeF było zgodne ze strukturą KSeF. Jeżeli ta opcja nie zostanie zaznaczona, numery faktur zaliczkowych będą jedynie widoczne na dokumencie, ale nie zostaną automatycznie przeliczone, a wartości faktury końcowej nie zostaną pomniejszone.
Sposób 2 (polecany dla jednej faktury zaliczkowej)
Należy przejść do zakładki - Faktury > Wszystkie - następnie należy na liście dokumentów odszukać fakturę zaliczkową do której chcemy wystawić fakturę końcową. Po odszukaniu dokumentu należy kliknąć ikonę zębatki znajdującą się na liście z lewej strony przy fakturze zaliczkowej (prosimy zerknąć na poniższy zrzut ekranu przedstawiający tą czynność). Następnie z rozwijanej listy, która się pojawi należy wybrać opcję - Wystaw ponownie. W okienku, które się pojawi należy wybrać rodzaj dokumentu czyli - fakturę końcową - należy również zaznaczyć opcję - Umieść numer dokumentu w polu "Powiązane dokumenty". Po zatwierdzeniu, pojawi się wstępnie wypełniony formularz nowego dokumentu. W wygenerowanym formularzu pozostaje jedynie wprowadzić stosowne zmiany.
UWAGA WAŻNE!
Wpisując wartość w polu - Zapłacono - na fakturze końcowej należy pamiętać, że wartość faktury końcowej jest automatycznie pomniejszana o wartość faktur zaliczkowych, zatem wartość pola - Do zapłaty (pole to widnieje na wydruku/podglądzie faktury końcowej) - jest wyliczana według następującego wzoru:
Wartość faktury końcowej - (minus) wartość faktur zaliczkowych - (minus) wartość kwoty zapłaconej (wpisanej w polu Zapłacono na fakturze końcowej)
Ponadto należy pamiętać, że podczas przeliczania powiązanych faktur zaliczkowych pobierana jest cała wartość danej faktury, a nie wartość kwoty zapłaconej widniejącej na tej fakturze zaliczkowej.
