Nabywca i odbiorca na dokumencie

Istnieje możliwość umieszczenia dodatkowych danych nabywcy na wystawianym dokumencie. Aby dodać dodatkowe dane, należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją ze zdjęcia.

Pierwszy poniższy zrzut ekranu pokazuje umieszczenie dodatkowych danych nabywcy.
  • Należy kliknąć ikonę "zębatki" przy danych nabywcy;
  • W menu, które się pojawić należy kliknąć opcję - Pokaż dodatkowe dane;
  • Aby pole z dodatkowymi danymi było zawsze widoczne należy w menu kliknąć przycisk - Zapisz ustawienia - jeśli nie zapiszemy ustawień to przy następnym wystawieniu dokumentu pole należy włączyć ponownie.
  • Przy oznaczeniu dodatkowych danych, które się pojawią mamy możliwość wyboru różnych oznaczeń.
Nabywca i odbiorca na dokumencie


Dodatkowy nabywca a KSeF
Dane dodatkowego nabywcy są przekazywane do KSeF jako Podmiot3 – zgodnie ze strukturą logiczną e-Faktury. Oznacza to, że jeżeli na dokumencie wskazany jest podmiot trzeci (np. odbiorca), jego dane nie są jedynie informacyjne na wydruku PDF, ale trafiają również do struktury XML wysyłanej do KSeF.

Dodatkowo w ramach struktury e-Faktury możliwe jest przekazywanie takich identyfikatorów jak:
  • IDWew – identyfikator wewnętrzny nadawany przez wystawcę - opis w dziale pomocy,
  • NrKlienta – numer klienta w systemie wystawcy - opis w dziale pomocy,
  • GLN – Global Location Number (jeżeli jest wykorzystywany w relacjach B2B) - opis w dziale pomocy.
Wszystkie te pola są uwzględnione w oficjalnej strukturze logicznej i mogą być przekazywane do KSeF, o ile zostaną uzupełnione w systemie. Szczegółowy, techniczny opis mapowania pól na strukturę XML KSeF znajduje się w artykule:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/struktura-e-faktury

Dostępne oznaczenia