Element Rola określa funkcję, jaką dany podmiot pełni w strukturze e-Faktury KSeF. W zależności od rodzaju dokumentu oraz przekazywanych danych mogą występować różne role, np. nabywca, odbiorca, JST – wystawca lub JST – odbiorca.
Prawidłowe przypisanie roli jest bardzo ważne, ponieważ na jej podstawie KSeF interpretuje dane poszczególnych podmiotów. Nieprawidłowe oznaczenie roli może spowodować błędne przekazanie danych do KSeF lub nieprawidłową prezentację dokumentu po stronie odbiorcy, zostało to szczegółowo opisane w dziale pomocy.
Wybór elementu Rola
Po włączeniu dodatkowych danych można określić rolę podmiotu. W tym celu należy kliknąć pole „Odbiorca” (oznaczone na ilustracji czerwoną strzałką), a następnie wybrać odpowiednią pozycję z rozwijanej listy dostępnych ról, np. Faktor, Podmiot pierwotny, Dodatkowy nabywca, JST – odbiorca (oznaczenia znajdują się na dole listy). Sposób mapowania poszczególnych oznaczeń został opisany w tabeli powyżej.
Prawidłowe przypisanie roli jest bardzo ważne, ponieważ na jej podstawie KSeF interpretuje dane poszczególnych podmiotów. Nieprawidłowe oznaczenie roli może spowodować błędne przekazanie danych do KSeF lub nieprawidłową prezentację dokumentu po stronie odbiorcy, zostało to szczegółowo opisane w dziale pomocy.
| Rola | Sposób oznaczenia |
|---|---|
| Rola 1 | Faktor |
| Rola 2 | Odbiorca |
| Rola 3 | Podmiot pierwotny |
| Rola 4 | Dodatkowy nabywca |
| Rola 5 | Wystawca faktury |
| Rola 6 | Dokonujący płatności, Płatnik |
| Rola 7 | JST - wystawca w KSeF |
| Rola 8 | JST - odbiorca w KSeF |
| Rola 9 | Członek grupy VAT - wystawca |
| Rola 10 | Członek grupy VAT - odbiorca |
| Rola 11 | Pracownik |
| RolaInna/OpisRoli | W przypadku wybrania z listy oznaczenia innego niż te opisane powyżej, do KSeF będzie wysłane to oznaczenie w parametrze - OpisRoli oraz parametr RolaInna będzie miał wartość 1. |
Wybór elementu Rola
Po włączeniu dodatkowych danych można określić rolę podmiotu. W tym celu należy kliknąć pole „Odbiorca” (oznaczone na ilustracji czerwoną strzałką), a następnie wybrać odpowiednią pozycję z rozwijanej listy dostępnych ról, np. Faktor, Podmiot pierwotny, Dodatkowy nabywca, JST – odbiorca (oznaczenia znajdują się na dole listy). Sposób mapowania poszczególnych oznaczeń został opisany w tabeli powyżej.
