Dla elementu Podmiot3 istnieje możliwość uzupełnienia pola IDWew. Podmiot3 w strukturze KSeF oznacza dane dodatkowego podmiotu widocznego na fakturze, innego niż sprzedawca i nabywca – na przykład dane odbiorcy lub innej wyodrębnionej jednostki.
Pole IDWew służy do wskazania wewnętrznego identyfikatora podmiotu nadanego przez KSeF, powiązanego z numerem NIP. Pole IDWew uzupełnia się je wyłącznie w szczególnych przypadkach, gdy na fakturze wymagane jest wskazanie konkretnego zakładu, oddziału lub jednostki wewnętrznej podatnika.
Przez identyfikator wewnętrzny rozumie się identyfikator wytworzony w KSeF, który:
System KSeF nie pozwala na jednoczesne przekazanie numeru NIP oraz IDWew dla tego samego podmiotu. Jeżeli w danych odbiorcy zostaną wpisane oba numery (NIP oraz IDWew), to do KSeF nasz system przekaże numer NIP – ponieważ ma on w strukturze wyższy priorytet. W takiej sytuacji IDWew nie zostanie wysłany. Aby do KSeF został przekazany numer IDWew (w ramach pola Podmiot3), nie należy podawać numeru NIP – należy pozostawić wyłącznie IDWew.
Pole IDWew
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, gdzie w programie Fakturowo.pl można wypełnić pole IDWew dla danych odbiorcy (umieszczenie danych odbiorcy jest opisane rówież w naszym dziale pomocy).
Numer IDWew można wpisać bezpośrednio podczas wystawiania faktury, ale można go również zapisać wcześniej w danych danego klienta w zakładce - Klienci - dzięki temu przy kolejnych fakturach pole to zostanie uzupełnione automatycznie. Poniżej przedstawiono zrzut ekranu pokazujący, gdzie w danych klienta można wprowadzić identyfikator IDWew.
Pole IDWew służy do wskazania wewnętrznego identyfikatora podmiotu nadanego przez KSeF, powiązanego z numerem NIP. Pole IDWew uzupełnia się je wyłącznie w szczególnych przypadkach, gdy na fakturze wymagane jest wskazanie konkretnego zakładu, oddziału lub jednostki wewnętrznej podatnika.
Przez identyfikator wewnętrzny rozumie się identyfikator wytworzony w KSeF, który:
- zawiera numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,
- oraz dodatkowy ciąg znaków numerycznych
- ma postać np. 1234567890-00001.
- dotyczy wyłącznie elementu Podmiot3,
- nie jest NIP-em i nie zastępuje NIP-u sprzedawcy ani nabywcy,
- wypełnia się je tylko w szczególnych przypadkach, gdy wymagane jest wskazanie konkretnej jednostki wewnętrznej,
- Identyfikator wewnętrzny nie jest nadawany ręcznie. Można go wygenerować np. w Aplikacji Podatnika KSeF, a następnie przepisać do formularza.
System KSeF nie pozwala na jednoczesne przekazanie numeru NIP oraz IDWew dla tego samego podmiotu. Jeżeli w danych odbiorcy zostaną wpisane oba numery (NIP oraz IDWew), to do KSeF nasz system przekaże numer NIP – ponieważ ma on w strukturze wyższy priorytet. W takiej sytuacji IDWew nie zostanie wysłany. Aby do KSeF został przekazany numer IDWew (w ramach pola Podmiot3), nie należy podawać numeru NIP – należy pozostawić wyłącznie IDWew.
Pole IDWew
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, gdzie w programie Fakturowo.pl można wypełnić pole IDWew dla danych odbiorcy (umieszczenie danych odbiorcy jest opisane rówież w naszym dziale pomocy).
Numer IDWew można wpisać bezpośrednio podczas wystawiania faktury, ale można go również zapisać wcześniej w danych danego klienta w zakładce - Klienci - dzięki temu przy kolejnych fakturach pole to zostanie uzupełnione automatycznie. Poniżej przedstawiono zrzut ekranu pokazujący, gdzie w danych klienta można wprowadzić identyfikator IDWew.
