Numer klienta w KSeF

Pole Numer klienta (NrKlienta w KSeF) służy do przekazania do Krajowego Systemu e-Faktur dodatkowego identyfikatora stosowanego we wzajemnych relacjach handlowych pomiędzy podmiotami. Jest to numer nadawany przez jedną stronę drugiej stronie, najczęściej wykorzystywany w systemach wewnętrznych, ERP lub księgowych. W serwisie Fakturowo.pl numer klienta można wskazać osobno dla Podmiot2 oraz Podmiot3.

Jak włączyć pole Numer klienta
Pole numeru klienta jest domyślnie ukryte. Aby je wyświetlić:
  • Wejdź w formularz wystawiania lub edycji faktury.
  • W sekcji danych Nabywcy lub Odbiorcy (Podmiotu trzeciego) kliknij ikonę ustawień (koło zębate).
  • Wybierz opcję „Pokaż numer klienta (KSeF)”.
  • Pole pojawi się na formularzu i będzie możliwe do uzupełnienia.
  • Po zapisaniu ustawień pole będzie widoczne również przy kolejnych dokumentach.
Ważne informacje
  • Numer klienta jest polem opcjonalnym i nie jest wymagany do poprawnego wysłania faktury do KSeF.
  • Wartość wpisana w tym polu jest przekazywana do KSeF w strukturze dokumentu, ale nie zastępuje danych identyfikacyjnych takich jak NIP, PESEL czy GLN.
  • Zalecane jest stosowanie numeru klienta tylko wtedy, gdy faktycznie funkcjonuje on w relacjach z danym kontrahentem.
  • Jeżeli numer klienta nie jest używany, pole można pozostawić puste.
Numer klienta w KSeF