Choć o KSeF mówi się od dawna, praktyka pokazuje coś zupełnie innego. Tylko nieliczne firmy są dziś realnie gotowe na nowy sposób fakturowania, a jeszcze mniej programów faktycznie obsługuje nowy KSeF 2.0 w sposób kompletny i wygodny. Wiele rozwiązań nadal jest „w przygotowaniu”, w fazie testów albo ogranicza się do zapowiedzi. Tymczasem zmiana jest zasadnicza i dotyczy nie tylko formatu faktury, ale całego procesu jej wystawiania, wysyłania, odbierania i kontroli.
Firmy odkładają przygotowania na później
W rozmowach z przedsiębiorcami często pojawia się to samo podejście: „to jeszcze nie teraz”, „zajmiemy się tym przed samym terminem”. Problem w tym, że KSeF to nie jest coś, co da się wdrożyć w jeden dzień. Trzeba przejść autoryzację, zrozumieć statusy dokumentów, sprawdzić obieg faktur kosztowych i sprzedażowych oraz przygotować się na sytuacje wyjątkowe, jak tryb offline czy błędy po stronie KSeF.
Brak przygotowania oznacza nerwowe działania na ostatnią chwilę i ryzyko problemów z wystawianiem faktur w kluczowym momencie.
Programy do fakturowania nie nadążają
Drugą barierą są same narzędzia. Wiele programów:
- nie obsługuje nowego API KSeF 2.0,
- nie pokazuje statusów faktur ani numerów KSeF,
- nie umożliwia wygodnego pobierania faktur kosztowych,
- nie daje użytkownikowi realnej kontroli nad procesem.
Fakturowo.pl – gotowe rozwiązanie już teraz
W serwisie Fakturowo.pl integracja z nowym KSeF 2.0 została wdrożona w pełnym zakresie. Po jednorazowej autoryzacji użytkownik pracuje dokładnie tak jak dotychczas. Wystawia i zapisuje dokumenty w znanym formularzu, a wysyłka do KSeF odbywa się jednym kliknięciem przycisku „Wyślij do KSeF”. Tak samo wygląda odbiór faktur kosztowych – wystarczy kliknąć „Pobierz z KSeF”. Bez ręcznego logowania się do zewnętrznych systemów i bez dodatkowych narzędzi.
- Korzystanie z KSeF
- Włączenie integracji z KSeF
- Wysyłanie faktur do KSeF
- Pobieranie faktur z KSeF
- Tryb KSeF OFFLINE
- Struktura e-faktury w schemacie FA(3)
Pełna kontrola nad fakturami w KSeF
Każda faktura wysyłana do KSeF w Fakturowo.pl ma widoczny bieżący status. System pokazuje numer KSeF nadany przez Ministerstwo Finansów, UPO, kody QR oraz ewentualne błędy zwrócone przez KSeF. Dzięki temu użytkownik dokładnie wie, co dzieje się z dokumentem i na jakim etapie się znajduje. Proces jest przejrzysty i w pełni pod kontrolą, bez zgadywania i bez „czekania w ciemno”.
KSeF bez dodatkowych kosztów
Korzystanie z KSeF w Fakturowo.pl nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami. Integracja z KSeF 2.0 oraz wsparcie użytkowników są dostępne w ramach obecnego abonamentu. Nie ma ukrytych kosztów ani dopłat za wysyłkę czy odbiór faktur.
Testy przed obowiązkiem, a nie po fakcie
Ministerstwo Finansów uruchomiło obecnie wyłącznie środowisko testowe KSeF 2.0 DEMO. Wersja produkcyjna zacznie obowiązywać:
- od lutego 2026 r. dla największych podatników (obrót powyżej 200 mln zł),
- od kwietnia 2026 r. dla pozostałych firm.
Proste włączenie integracji
Integrację z KSeF włącza się w jednym miejscu – w zakładce KSeF > Autoryzacja KSeF. Proces jest prosty i dokładnie opisany. Obejmuje m.in. autoryzację przez profil zaufany lub podpis elektroniczny, zarządzanie sesjami KSeF oraz możliwość usunięcia autoryzacji.
System obsługuje także tryb KSeF OFFLINE, raporty wysyłek, statusy systemu KSeF oraz szczegółowe informacje o błędach.
Nieliczni będą gotowi, reszta będzie nadrabiać
KSeF 2.0 jasno podzieli firmy na dwie grupy. Tych, którzy przygotowali się wcześniej i korzystają z gotowych narzędzi oraz tych, którzy będą wdrażać wszystko w pośpiechu, już po wejściu obowiązku.
Fakturowo.pl należy do tej pierwszej grupy. Integracja z nowym KSeF 2.0 już działa i jest dostępna dla użytkowników. Dzięki temu przejście na obowiązkowy KSeF może być spokojnym procesem, a nie problemem do gaszenia w ostatniej chwili.
