Forum

Korygowanie numeru faktury w KSeF

, autor: Użytkownik
Dzień dobry,

Moje faktury są w formacie AB/numer/rok, np. AB/3/2026. Przypadkiem wpisałem 2025 zamiast 2026 na fakturze z zeszłego miesiąca, więc jej numer to "AB/2/2025". Faktura została już zaksięgowana. Faktura nie jest w ksef.

Jak mogę wystawić korektę numeru faktury? W formularzu "faktura korygująca" jest tylko pole "korygowany numer", który rozumiem ma być tym oryginalnym. Nie widzę pola "poprawny numer". Jest numer faktury korygującej, ale to rozumiem, że jest osobna numeracja faktur korygujących, a nie nowy numer korygowanego dokumentu.

Pozdrawiam
Piotr
Odpowiedzi (1)
Fakturowo.pl

Dzień dobry,
W przypadku numeru faktury niestety nie ma możliwości jego „skorygowania” poprzez fakturę korygującą.

Faktura korygująca nie zmienia numeru dokumentu pierwotnego – pole „korygowany numer” służy jedynie do wskazania, której faktury dotyczy korekta. Numer faktury zawsze pozostaje taki, jaki został nadany przy jej wystawieniu.

W opisanej sytuacji możecie Państwo:

  1. pozostawić fakturę bez zmian – jeśli została już zaksięgowana, a błąd dotyczy tylko numeru (rok w numerze), zwykle nie ma konieczności jej korygowania (warto potwierdzić z księgowym),
lub
  1. wystawić fakturę korygującą „do zera” (opis w dziale pomocy - https://www.fakturowo.pl/pomoc/korekta-faktury-do-zera), a następnie wystawić nową fakturę z poprawnym numerem (czyli AB/2/2026). Takie rozwiązanie stosuje się wtedy, gdy numer ma istotne znaczenie w Państwa ewidencji.
Ponadto aby w przyszłości uniknąć błędów w numeracji zalecamy w ustawieniach numeracji na stronie - https://www.fakturowo.pl/ustawienia/numeracja - włączenie opcji - Sprawdzaj numerację.

W razie wątpliwości co do sposobu ujęcia w księgowości, zalecamy kontakt z biurem rachunkowym.

Pozdrawiamy
Fakturowo.pl

Zaloguj się aby dodać odpowiedź!