KSeF przestaje być ciekawostką, a zaczyna być codziennym narzędziem. Dlatego coraz więcej firm szuka programu do faktur, który po prostu „ogarnia” KSeF i nie dokłada pracy zamiast ją zabierać. Chodzi o rozwiązanie, w którym wystawiasz fakturę tak jak zawsze, a cała komunikacja z systemem Ministerstwa Finansów dzieje się w tle. Właśnie na tym opiera się obsługa KSeF w Fakturowo.pl.
Jedna autoryzacja i koniec formalności
Na początku wykonujesz jednorazową autoryzację dostępu do KSeF. To moment, w którym potwierdzasz, że program może łączyć się z KSeF w imieniu Twojej firmy. Po zakończeniu tego kroku nie musisz już logować się osobno do rządowego systemu ani przenosić plików ręcznie. Od tej chwili wszystko robisz w jednym miejscu.
Wystawiasz fakturę jak zwykle
Nie ma nowego, skomplikowanego formularza ani „trybu KSeF”. Wystawiasz fakturę dokładnie tak samo jak wcześniej. Różnica pojawia się na końcu – zamiast eksportu pliku czy kopiowania danych, klikasz po prostu przycisk „Wyślij do KSeF”. Program sam zajmuje się techniczną stroną wysyłki.
Pełna kontrola nad statusem faktury
Każda faktura wysłana do KSeF ma widoczny status. Widzisz, czy dokument został przyjęty, czy jest w trakcie przetwarzania, czy pojawił się błąd. Gdy faktura zostanie zaakceptowana, system zapisuje numer KSeF nadany przez Ministerstwo Finansów. Dzięki temu nie ma zgadywania ani sprawdzania „czy na pewno doszło”.
Kody QR i komplet informacji na dokumencie
Dla faktur obsługiwanych przez KSeF generowane są odpowiednie kody QR. Wszystko jest czytelne zarówno dla Ciebie, jak i dla odbiorcy dokumentu. Masz pod ręką numer KSeF, daty, statusy i historię operacji. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy do dokumentów wracasz po czasie.
Pobieranie faktur kosztowych z KSeF
Obsługa KSeF to nie tylko wysyłka. W Fakturowo.pl możesz również pobierać faktury kosztowe wystawione przez Twoich kontrahentów. W praktyce wygląda to równie prosto – jedno kliknięcie i dokumenty trafiają do systemu. Bez logowania do zewnętrznych paneli i bez ręcznego zapisywania plików.
KSeF bez dodatkowych opłat
Integracja z KSeF w Fakturowo.pl jest dostępna w ramach standardowego korzystania z programu. Nie ma osobnych opłat za wysyłanie faktur, odbieranie dokumentów ani sprawdzanie statusów. Po prostu korzystasz z KSeF tak, jak powinno to wyglądać – bez kombinowania.
Dla kogo to rozwiązanie ma sens
To dobre rozwiązanie dla jednoosobowych działalności, małych firm i biur, które chcą mieć temat KSeF zamknięty raz, a dobrze. Bez nauki API, bez plików XML i bez ręcznej obsługi błędów technicznych. Jeśli program do faktur ma być narzędziem, a nie kolejnym obowiązkiem, to właśnie o taki model chodzi.
Szczegółowy opis działania KSeF w Fakturowo.pl, wraz z aktualnymi informacjami technicznymi można znaleźć na poniższych stronach:
