Wprowadzenie KSeF-u nie jest polskim wyjątkiem ani eksperymentem. Podobne systemy funkcjonują już w wielu krajach Europy i świata. Różnią się szczegółami, ale kierunek jest ten sam - centralny obieg faktur, standaryzacja danych i cyfrowa kontrola w czasie zbliżonym do rzeczywistego.
Francja – etapami, ale obowiązkowo
We Francja proces cyfryzacji faktur został rozłożony na etapy. Obowiązek e-fakturowania obejmuje transakcje B2B, a dodatkowo wprowadzono obowiązek raportowania danych o sprzedaży do administracji podatkowej.
Co ważne, Francja dopuściła kilka platform pośrednich, które komunikują się z systemem państwowym. Dla firm oznacza to większy wybór narzędzi, ale też konieczność pilnowania zgodności z centralnymi wymaganiami. Model jest mniej scentralizowany niż w Polsce, ale cel identyczny: pełna widoczność obrotu gospodarczego.
Czechy – ostrożnie i bez pośpiechu
Czechy na razie podchodzą do e-fakturowania spokojniej. Systemy elektroniczne są powszechnie używane w relacjach z administracją publiczną, ale powszechny obowiązek e-faktur dla wszystkich firm jeszcze nie obowiązuje.
Nie oznacza to braku przygotowań. Czechy obserwują rozwiązania w innych krajach i stopniowo dostosowują prawo. W praktyce wiele firm i tak pracuje już na fakturach ustrukturyzowanych, bo tego wymaga współpraca z większymi kontrahentami.
Niemcy – standard zamiast jednego systemu
W Niemcy nie zdecydowano się na jeden centralny system podobny do KSeF. Postawiono na standardy, takie jak XRechnung czy ZUGFeRD, które określają strukturę danych faktury.
Dla administracji publicznej e-faktury są obowiązkowe, a sektor prywatny coraz częściej idzie w tym samym kierunku. To podejście bardziej „federalne”, ale efekt końcowy jest podobny: faktura staje się plikiem danych, a nie dokumentem graficznym.
Włochy – inspiracja dla KSeF
Warto wspomnieć też o Włochy, bo to jeden z najbardziej zaawansowanych przykładów. Tamtejszy system SDI działa od kilku lat i obejmuje praktycznie wszystkie faktury. To właśnie na włoskich doświadczeniach opierało się wiele europejskich projektów, w tym polski KSeF. Początkowo budził opór, dziś jest codziennością i fundamentem kontroli VAT.
Wspólny mianownik: faktura jako dane
Niezależnie od kraju, widać jeden trend. Faktura przestaje być PDF-em czy wydrukiem, a staje się uporządkowanym zestawem danych, który można automatycznie przetwarzać, analizować i kontrolować.
Polski KSeF wpisuje się w ten europejski kierunek, choć robi to w sposób dość zdecydowany, stawiając na jeden centralny system. Dla firm oznacza to konieczność zmiany przyzwyczajeń, ale też większą przewidywalność i spójność w dłuższej perspektywie.
Fakturowo.pl jest już gotowe na polski KSeF
System Fakturowo.pl jest już zintegrowany z nowym KSeF 2.0 i pozwala na normalną pracę z fakturami zgodnie z obowiązującymi i nadchodzącymi przepisami. Po jednorazowej autoryzacji możesz wystawiać faktury tak jak dotychczas, a wysyłka do KSeF i odbiór faktur kosztowych odbywają się bezpośrednio z poziomu systemu. Statusy dokumentów, numer KSeF nadany przez Ministerstwo Finansów i ewentualne komunikaty błędów są widoczne od razu.
Dzięki temu przygotowanie do obowiązkowego KSeF nie oznacza rewolucji w codziennej pracy, tylko naturalne przejście na nowy model fakturowania, który w Europie staje się standardem.
