Jeszcze kilka lat temu wystawianie faktur kojarzyło się z plikami PDF, wysyłką mailem i pilnowaniem, czy dokument na pewno dotarł do klienta. Dziś kierunek jest jeden – cyfryzacja i automatyzacja. W Polsce kluczową rolę odgrywa tu Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF. Dobra wiadomość jest taka, że nie trzeba od razu inwestować w drogie systemy. Da się korzystać z darmowego programu do faktur, który obsługuje KSeF i spełnia wszystkie wymagania.
Czym właściwie jest KSeF i dlaczego ma znaczenie
KSeF to centralny system, przez który przechodzą faktury ustrukturyzowane. W praktyce oznacza to, że faktura nie jest już tylko plikiem PDF, ale plikiem XML zgodnym z oficjalnym schematem. Po wysłaniu do KSeF dokument dostaje numer KSeF i jest uznawany za wystawiony oraz doręczony. Dla przedsiębiorcy oznacza to mniej sporów o „nieotrzymaną fakturę”, łatwiejszą kontrolę dokumentów i uproszczenia po stronie księgowości. Od 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe, więc wcześniej czy później każda firma będzie musiała się z nim zintegrować.
Darmowy program do faktur z KSeF – co to znaczy w praktyce
Darmowy program do fakturowania z KSeF to narzędzie online, które pozwala wystawiać faktury zgodnie z przepisami i wysyłać je bezpośrednio do systemu KSeF, bez instalowania dodatkowego oprogramowania.
W praktyce wygląda to tak, że:
- tworzysz fakturę w przeglądarce,
- system automatycznie generuje poprawny plik XML,
- faktura trafia do KSeF,
- otrzymujesz numer KSeF i potwierdzenie.
Czy darmowe rozwiązanie naprawdę wystarcza
Dla wielu mikrofirm i jednoosobowych działalności – tak. Darmowy program do faktur z KSeF sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy:
- wystawiasz niewielką liczbę faktur w miesiącu,
- potrzebujesz prostego narzędzia bez skomplikowanej konfiguracji,
- chcesz przygotować się do KSeF bez kosztów na start.
Na co zwrócić uwagę wybierając program do faktur z KSeF
Nie każdy „program z KSeF” działa tak samo. Warto sprawdzić kilka rzeczy:
- czy system faktycznie wysyła faktury do KSeF, a nie tylko generuje XML,
- czy obsługuje autoryzację zgodną z aktualnymi zasadami,
- czy jest rozwijany i dostosowywany do zmian przepisów,
- czy w razie potrzeby można łatwo przejść na wersję płatną bez migracji danych.
Fakturowo.pl i KSeF – gotowe rozwiązanie już teraz
Fakturowo.pl jest już w pełni przygotowane na KSeF. Możesz wystawiać faktury, wysyłać je do systemu i pracować na jednym narzędziu, bez kombinowania z dodatkowymi aplikacjami. Dla wielu firm to najprostszy sposób, żeby wejść w KSeF spokojnie i bez stresu, zaczynając nawet od darmowego planu. Jeśli prowadzisz małą firmę albo dopiero zaczynasz działalność, darmowy program do faktur z KSeF to rozsądny pierwszy krok. Pozwala oswoić się z nowym systemem i jednocześnie zachować pełną zgodność z przepisami.
