Samofakturowanie polega na tym, że to nabywca wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy i to on wysyła ją do Krajowy System e-Faktur. Formalnie w strukturze faktury sprzedawcą pozostaje firma, która faktycznie sprzedaje towar lub usługę. Natomiast technicznie dokument tworzy i przekazuje do KSeF nabywca, bo działa na podstawie wcześniejszego upoważnienia. W przypadku samofakturowania muszą być spełniona dwa warunki, po pierwsze musi istnieć umowa o samofakturowanie między stronami, po drugie sprzedawca musi nadać nabywcy odpowiednie uprawnienia w KSeF. Dopiero wtedy nabywca może wystawić fakturę w imieniu sprzedawcy i przesłać ją do systemu. Sprzedawca nie wysyła jej ponownie, bo dokument już znajduje się w KSeF jako jego faktura sprzedażowa.
Wystawianie dokumentów w trybie samofakturowania
Samofakturowanie jest odrębnym mechanizmem w KSeF i wymaga dodatkowych uprawnień nadanych bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF w sekcji - Zarządzaj uprawnieniami (uprawnienia do samofakturowania nie zapisuje się w naszym programie). Aby można było wystawiać dokumenty w trybie samofakturowania firma, w imieniu której będą wystawiane faktury (czyli sprzedawca), musi w KSeF nadać drugiej firmie uprawnienie do samofakturowania. Dopiero po tym KSeF pozwoli na wystawianie faktur w tym trybie. Fakturowo.pl nie nadaje uprawnień do samofakturowania - system jedynie korzysta z uprawnień, które zostały nadane bezpośrednio w KSeF.
Co należy zrobić krok po kroku w KSeF
Co zrobić w Fakturowo.pl
Po poprawnym nadaniu uprawnień do samofakturowania w KSeF należy pamiętać, że aktywną autoryzację KSeF w serwisie Fakturowo.pl musi mieć firma, która otrzymała uprawnienie do samofakturowania, czyli firma faktycznie wystawiająca faktury w imieniu sprzedawcy, a nie firma, w imieniu której te faktury są wystawiane.
Popniżej lista czynności, które należy wykonać w Fakturowo.pl aby wystawiać dokumenty w trybie samofakturowania i wysysłać faktury do KSeF:
Istnieje możliwość pobierania dokumentów wystawionych w trybie samofakturowania. Pobieranie faktur wystawionych w ramach samofakturowania zostało opisane w osobnym artykule w dziale pomocy:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/ksef-pobrane-samofakturowanie
Wystawianie dokumentów w trybie samofakturowania
Samofakturowanie jest odrębnym mechanizmem w KSeF i wymaga dodatkowych uprawnień nadanych bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF w sekcji - Zarządzaj uprawnieniami (uprawnienia do samofakturowania nie zapisuje się w naszym programie). Aby można było wystawiać dokumenty w trybie samofakturowania firma, w imieniu której będą wystawiane faktury (czyli sprzedawca), musi w KSeF nadać drugiej firmie uprawnienie do samofakturowania. Dopiero po tym KSeF pozwoli na wystawianie faktur w tym trybie. Fakturowo.pl nie nadaje uprawnień do samofakturowania - system jedynie korzysta z uprawnień, które zostały nadane bezpośrednio w KSeF.
Co należy zrobić krok po kroku w KSeF
- Zalogować się do KSeF (do Aplikacji Podatnika KSeF) jako firma - sprzedawca (czyli firma nadająca uprawnienia innej firmie, która będzie w naszym imieniu wystawiała faktury w trybie samofakturowania).
- Przejść do sekcji - Uprawnienia > Zarządzanie uprawnieniami.
- Dodać nowy podmiot, wpisując NIP firmy, która ma wystawiać faktury w ramach samofakturowania.
- Nadać uprawnienie do wystawiania faktur w trybie samofakturowania.
- Zapisać zmiany.
Co zrobić w Fakturowo.pl
Po poprawnym nadaniu uprawnień do samofakturowania w KSeF należy pamiętać, że aktywną autoryzację KSeF w serwisie Fakturowo.pl musi mieć firma, która otrzymała uprawnienie do samofakturowania, czyli firma faktycznie wystawiająca faktury w imieniu sprzedawcy, a nie firma, w imieniu której te faktury są wystawiane.
Popniżej lista czynności, które należy wykonać w Fakturowo.pl aby wystawiać dokumenty w trybie samofakturowania i wysysłać faktury do KSeF:
- zalogować się na konto firmy, która będzie wystawiać faktury w trybie samofakturowania,
- wykonać i mieć aktywną autoryzację KSeF na stronie - https://www.fakturowo.pl/ksef/autoryzacja,
- należy na stronie - Ustawienia - w polu - Numery NIP do samofakturowania - wpisać numer NIP firmy w imieniu której będziemy wystawiać faktury w trybie samofakturowania (zrzut ekranu poniżej),
- podczas wystawiania faktury zaznaczyć opcję - Samofakturowanie (zrzut ekranu poniżej),
- po zapisaniu faktury można wysłać ją do KSeF.
Istnieje możliwość pobierania dokumentów wystawionych w trybie samofakturowania. Pobieranie faktur wystawionych w ramach samofakturowania zostało opisane w osobnym artykule w dziale pomocy:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/ksef-pobrane-samofakturowanie
