KSeF / Pobrane / Samofakturowanie

W serwisie możliwe jest wystawianie faktur w trybie samofakturowania oraz pobieranie faktur wystawionych w trybie samofakturowania.

W przypadku pobierania dostępne są dwie osobne zakładki dotyczące dokumentów pobieranych z KSeF:
To rozróżnienie wynika z tego, jak dana faktura jest traktowana w strukturze KSeF.

KSeF / Pobrane
Zakładka - KSeF / Pobrane - służy do pobierania standardowych faktur zakupowych, czyli takich, w których Państwa firma występuje jako nabywca. Dokumenty widoczne w tej sekcji można zapisać w systemie jako koszty – służy do tego przycisk „Dodaj koszt”. Po jego użyciu faktura trafia do modułu kosztowego.

KSeF / Pobrane / Samofakturowanie
Zakładka - KSeF / Pobrane / Samofakturowanie - przeznaczona jest natomiast do pobierania dokumentów wystawionych w trybie samofakturowania. Chodzi o sytuację, w której kontrahent wystawia fakturę w Państwa imieniu, ale na dokumencie to Państwa firma widnieje jako sprzedawca. W KSeF taka faktura jest traktowana jako sprzedażowa, dlatego nie pojawia się w zwykłej sekcji „Pobrane”. Trafia do osobnej zakładki „Samofakturowanie”.

Dokumenty widoczne w tej sekcji można zapisać w systemie jako dokumenty sprzedażowe – służy do tego przycisk „Zapisz”. Po jego użyciu faktura zostaje zapisana jako dokument sprzedażowy.

Wystawianie faktur w trybie samofakturowania
Wystawianie faktur w trybie samofakturowania zostało szczegółowo opisane w naszym dziale pomocy. W artykule wyjaśniamy m.in. wymagane uprawnienia w KSeF, sposób konfiguracji konta oraz zasady wysyłki dokumentów do systemu.

Pełna instrukcja krok po kroku znajduje się tutaj:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/samofakturowanie-w-ksef

Podsumowanie
W praktyce oznacza to, że:
  • dokumenty z zakładki - KSeF / Pobrane - są zapisywane jako dokumenty kosztowe,
  • dokumenty z zakładki - KSeF / Pobrane / Samofakturowanie - są zapisywane jako dokumenty sprzedażowe.
Dzięki temu rozdzieleniu system prawidłowo odzwierciedla sposób, w jaki dany dokument funkcjonuje w KSeF i w ewidencji firmy.