mam dwa pytania związane z obsługą systemu KSEF przez Państwa stronę.
1 - czy po integracji KSEF z własnym kontem użytkownika, każda wystawiona przeze mnie FV trafi od razu do KSEF? Większość faktur będę wystawiała na klientów indywidualnych, więc nie chciałabym ich do KSEF przesyłać.
2 - czy po integracji systemu każda faktura, którą będę odbierać w KSEF, będzie automatycznie pojawiała się na Państwa stronie w zakładce KSEF/POBRANE? Czy może będę musiała każdorazowo logować się do KSEF i takie faktury pobierać ręcznie?
Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
już wyjaśniamy oba pytania krok po kroku.
Ad. 1
Po integracji konta z KSeF nie każda wystawiona faktura jest automatycznie wysyłana do KSeF. Do KSeF trafiają wyłącznie faktury, które podlegają temu obowiązkowi, czyli co do zasady faktury wystawione dla kontrahentów z NIP.
Faktury wystawiane dla klientów indywidualnych (bez NIP) nie są wysyłane do KSeF i mogą być normalnie wystawiane wyłącznie w Fakturowo.pl.
Dodatkowo w Fakturowo.pl podczas wysyłania dokumentów do KSeF można łatwo rozróżniać faktury dla odbiorców z NIP i bez NIP. Mechanizm ten jest dokładnie opisany w dziale pomocy:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/faktury-bez-nip-w-ksef
Dzięki temu ma Pani pełną kontrolę nad tym, które dokumenty trafiają do KSeF, a które nie.
Ad. 2
Po integracji z KSeF nie trzeba logować się bezpośrednio do KSeF, aby pobierać faktury.
Faktury otrzymane w KSeF można pobierać bezpośrednio z poziomu Fakturowo.pl, z zakładki KSeF → Pobrane. Pobieranie odbywa się na żądanie - czyli kliknięcie przycisku - Pobierz z KSeF - co pozwala zachować porządek i kontrolę nad pobranymi danymi.
W praktyce oznacza to, że cała obsługa KSeF może odbywać się w jednym miejscu, bez konieczności każdorazowego logowania się do rządowego systemu.