Faktura bez NIP a KSeF

Wystawiam jako osoba prywatna faktury bez VAT za wynajem lokalu usługowego , czy muszę przy autoryzacji wpisać NIP, mimo, że go nie ma na fakturze bez VAT.
Odpowiedzi (1)

Fakturowo.pl

KSeF dotyczy podatników prowadzących działalność gospodarczą, czyli podmiotów działających na NIP-ie. Jeżeli wystawiają Państwo faktury jako osoba prywatna, bez firmy, bez NIP-u i bez VAT (np. najem prywatny), to nie są Państwo objęci obowiązkiem KSeF.

W takiej sytuacji:

  • faktury wystawiane imiennie jako osoba fizyczna nie podlegają KSeF,
  • nie trzeba ich wysyłać do KSeF ani teraz, ani po wejściu obowiązku w 2026 r.,
  • w programie Fakturowo.pl można je nadal wystawiać w dotychczasowej formie, poza KSeF.
Obowiązek KSeF pojawia się dopiero wtedy, gdy:
  • prowadzona jest działalność gospodarcza,
  • sprzedawca działa jako podatnik (z NIP),
  • wystawiane są faktury w ramach tej działalności.
Jeżeli w przyszłości sytuacja się zmieni i rozpoczniecie Państwo działalność na NIP-ie, wtedy dopiero pojawi się temat autoryzacji i wysyłki do KSeF:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/korzystanie-z-ksef

Dla pełnej jasności doprecyzowujemy, że powyższe wyjaśnienia mają charakter wyłącznie informacyjny i wynikają z ogólnych zasad działania KSeF oraz sposobu identyfikacji podatników w systemie Ministerstwa Finansów.

Nie stanowią one porady podatkowej ani prawnej. Każdy przypadek może mieć swoje niuanse (np. forma najmu, status podatnika, rejestracje w urzędzie skarbowym), dlatego rekomendujemy skonsultowanie swojej sytuacji z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym, który potwierdzi obowiązki w Państwa konkretnej sytuacji.