Wystawiam jako osoba prywatna faktury bez VAT za wynajem lokalu usługowego , czy muszę przy autoryzacji wpisać NIP, mimo, że go nie ma na fakturze bez VAT.
Odpowiedzi (1)
KSeF dotyczy podatników prowadzących działalność gospodarczą, czyli podmiotów działających na NIP-ie. Jeżeli wystawiają Państwo faktury jako osoba prywatna, bez firmy, bez NIP-u i bez VAT (np. najem prywatny), to nie są Państwo objęci obowiązkiem KSeF.
W takiej sytuacji:
- faktury wystawiane imiennie jako osoba fizyczna nie podlegają KSeF,
- nie trzeba ich wysyłać do KSeF ani teraz, ani po wejściu obowiązku w 2026 r.,
- w programie Fakturowo.pl można je nadal wystawiać w dotychczasowej formie, poza KSeF.
- prowadzona jest działalność gospodarcza,
- sprzedawca działa jako podatnik (z NIP),
- wystawiane są faktury w ramach tej działalności.
https://www.fakturowo.pl/pomoc/korzystanie-z-ksef
Funkcja w Fakturowo.pl
W programie Fakturowo.pl podczas wysyłania dokumentów do KSeF dostępna jest dodatkowa opcja w postaci checkboxa „Wyślij do KSeF także faktury wystawione dla osób prywatnych (bez numeru NIP nabywcy)”.
Jeśli opcja ta zostanie zaznaczona, do KSeF będą przekazywane również faktury wystawione dla osób prywatnych, na których nie widnieje numer NIP nabywcy. Dotyczy to na przykład sprzedaży dla klientów indywidualnych, gdzie na fakturze znajdują się wyłącznie dane osobowe, takie jak imię, nazwisko i adres.
Jeżeli checkbox pozostanie odznaczony, system będzie wysyłał do KSeF wyłącznie faktury wystawione dla podmiotów posiadających numer NIP. Faktury dla osób prywatnych nadal będą zapisywane w systemie, ale nie zostaną przekazane do KSeF.
Opis funkcji w dziale pomocy:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/faktury-bez-nip-w-ksef