Rok 2025 przynosi istotne zmiany w obszarze zamówień publicznych. Nowe regulacje mają na celu uproszczenie procedur, zwiększenie transparentności oraz większe wsparcie dla MŚP. Co dokładnie się zmieni i jakie obowiązki czekają zamawiających oraz wykonawców?
Zamówienia publiczne stanowią jedno z kluczowych narzędzi funkcjonowania państwa i samorządów. To właśnie poprzez nie realizowane są inwestycje infrastrukturalne, zakupy sprzętu dla instytucji publicznych, czy świadczenie usług publicznych przez firmy prywatne. Nic więc dziwnego, że system zamówień publicznych musi nieustannie ewoluować – zarówno pod względem prawnym, jak i technologicznym – by nadążać za zmieniającą się rzeczywistością gospodarczą, cyfrową i ekologiczną.
Rok 2025 przynosi znaczące modyfikacje w tym zakresie. Nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wdrożenie dodatkowych rozporządzeń wykonawczych mają na celu nie tylko uproszczenie procedur, ale także zwiększenie efektywności, przejrzystości i dostępności zamówień dla szerszego grona wykonawców – w szczególności małych i średnich firm. W obliczu postępującej cyfryzacji administracji oraz rosnącej presji na uwzględnianie celów środowiskowych i społecznych, nowe przepisy mają wprowadzić zamówienia publiczne w XXI wiek – na poziomie organizacyjnym i technologicznym.
W artykule przedstawiamy najważniejsze zmiany, jakie obowiązują od 2025 roku – zarówno z perspektywy zamawiających, jak i wykonawców – oraz praktyczne konsekwencje, jakie mogą one przynieść firmom uczestniczącym w przetargach.
W 2025 roku weszła w życie nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych, której głównym celem jest:
Jednym z kluczowych elementów reformy jest dalsza cyfryzacja procesu udzielania zamówień publicznych:
Dla wykonawców biorących udział w przetargach zmiany oznaczają m.in.:
Nowe przepisy przewidują preferencje dla małych firm:
Od 2025 r. część zamówień publicznych będzie musiała uwzględniać:
Nowe przepisy przewidują też bardziej dotkliwe sankcje za naruszenia procedur przetargowych:
Zmiany w systemie zamówień publicznych, które obowiązują od 2025 roku, stanowią wyraźny krok w kierunku uproszczenia procedur, zwiększenia dostępności rynku dla MŚP oraz realizacji celów zrównoważonego rozwoju. Nowe regulacje wymuszają jednak także odpowiednie przygotowanie – zarówno w zakresie znajomości przepisów, jak i infrastruktury cyfrowej.
Dla wykonawców oznacza to potrzebę dostosowania się do nowych wymogów technicznych, terminów oraz sposobów komunikacji z zamawiającym. Warto więc zadbać o odpowiednie narzędzia, które usprawnią obieg dokumentów, ułatwią wystawianie faktur i pozwolą lepiej zarządzać realizacją kontraktów publicznych.
Firmy uczestniczące w zamówieniach publicznych mogą skorzystać z platformy Fakturowo.pl, która umożliwia:
Rok 2025 przynosi znaczące modyfikacje w tym zakresie. Nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wdrożenie dodatkowych rozporządzeń wykonawczych mają na celu nie tylko uproszczenie procedur, ale także zwiększenie efektywności, przejrzystości i dostępności zamówień dla szerszego grona wykonawców – w szczególności małych i średnich firm. W obliczu postępującej cyfryzacji administracji oraz rosnącej presji na uwzględnianie celów środowiskowych i społecznych, nowe przepisy mają wprowadzić zamówienia publiczne w XXI wiek – na poziomie organizacyjnym i technologicznym.
W artykule przedstawiamy najważniejsze zmiany, jakie obowiązują od 2025 roku – zarówno z perspektywy zamawiających, jak i wykonawców – oraz praktyczne konsekwencje, jakie mogą one przynieść firmom uczestniczącym w przetargach.
Nowelizacja ustawy – co się zmienia?
W 2025 roku weszła w życie nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych, której głównym celem jest:
- skrócenie procedur przetargowych,
- większa cyfryzacja procesów,
- ułatwienia dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP),
- wprowadzenie kryteriów środowiskowych i społecznych jako obligatoryjnych w niektórych zamówieniach.
Cyfryzacja zamówień publicznych
Jednym z kluczowych elementów reformy jest dalsza cyfryzacja procesu udzielania zamówień publicznych:
- Wprowadzenie obowiązkowej Platformy e-Zamówienia jako jedynego kanału komunikacji między zamawiającym a wykonawcami.
- Elektroniczne składanie wszystkich dokumentów – również tych, które dotąd można było dostarczyć papierowo.
Zmiany dla przedsiębiorców
Dla wykonawców biorących udział w przetargach zmiany oznaczają m.in.:
- skrócenie terminów składania ofert,
- większą przejrzystość postępowań,
- obowiązek załączania ustrukturyzowanych dokumentów (m.in. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ w wersji elektronicznej),
- uproszczony dostęp do informacji o planowanych przetargach dzięki integracji z Biuletynem Zamówień Publicznych.
Ułatwienia dla MŚP
Nowe przepisy przewidują preferencje dla małych firm:
- podział zamówień na części jako domyślna forma ogłaszania postępowań,
- ograniczenie wymagań formalnych (np. mniej zaświadczeń i dokumentów),
- więcej przetargów z procedurą uproszczoną,
- możliwość składania ofert w konsorcjach MŚP z minimalnymi barierami wejścia.
Zielone i społeczne zamówienia
Od 2025 r. część zamówień publicznych będzie musiała uwzględniać:
- kryteria środowiskowe – np. ślad węglowy produktu, energooszczędność, możliwość recyklingu,
- społeczne aspekty zatrudnienia – preferencje dla wykonawców zatrudniających osoby z grup zagrożonych wykluczeniem.
Sankcje za naruszenia
Nowe przepisy przewidują też bardziej dotkliwe sankcje za naruszenia procedur przetargowych:
- zamawiający mogą zostać ukarani karami finansowymi za nieprawidłowo przeprowadzone postępowania,
- wykonawcy nadużywający instytucji odwołań lub celowo opóźniający realizację zamówień mogą zostać wykluczeni z rynku.
Podsumowanie
Zmiany w systemie zamówień publicznych, które obowiązują od 2025 roku, stanowią wyraźny krok w kierunku uproszczenia procedur, zwiększenia dostępności rynku dla MŚP oraz realizacji celów zrównoważonego rozwoju. Nowe regulacje wymuszają jednak także odpowiednie przygotowanie – zarówno w zakresie znajomości przepisów, jak i infrastruktury cyfrowej.
Dla wykonawców oznacza to potrzebę dostosowania się do nowych wymogów technicznych, terminów oraz sposobów komunikacji z zamawiającym. Warto więc zadbać o odpowiednie narzędzia, które usprawnią obieg dokumentów, ułatwią wystawianie faktur i pozwolą lepiej zarządzać realizacją kontraktów publicznych.
Sprawna realizacja przetargów? Postaw na Fakturowo.pl
Firmy uczestniczące w zamówieniach publicznych mogą skorzystać z platformy Fakturowo.pl, która umożliwia:
- szybkie i zgodne z przepisami wystawianie faktur (także w formacie ustrukturyzowanym dla KSeF),
- generowanie faktur w formacie XML zgodnym z PEF (Platformą Elektronicznego Fakturowania), wymaganym przy realizacji zamówień publicznych,
- bezpieczne archiwizowanie dokumentów,
- tworzenie ofert, umów i załączników do postępowań przetargowych,
- automatyczne wyliczanie podatków i generowanie raportów finansowych.
