Nie każda umowa zlecenia oznacza obowiązek płacenia składek ZUS. Sprawdź, w jakich przypadkach zleceniobiorca i zleceniodawca mogą być zwolnieni z oskładkowania, kiedy należy opłacić Fundusz Pracy oraz jak interpretować przepisy w zależności od statusu zawodowego i wieku osoby wykonującej zlecenie.
Umowy zlecenia wciąż są jedną z popularnych form zatrudnienia, zwłaszcza w przypadku elastycznych modeli pracy czy zleceń krótkoterminowych. Jednak z punktu widzenia ubezpieczeń społecznych nie każda umowa zlecenie wiąże się z koniecznością pełnego oskładkowania. Sprawdź, kiedy płaci się składki do ZUS, a kiedy zleceniodawca może być z tego obowiązku zwolniony.
To zależy od indywidualnej sytuacji osoby wykonującej zlecenie – jej wieku, statusu zawodowego, wysokości dochodów czy innych form zatrudnienia. Poniżej przedstawiamy zestawienie najczęstszych scenariuszy:
Brak obowiązku zgłaszania do ZUS – żadnych składek nie trzeba płacić.
W takim przypadku zleceniobiorca podlega wszystkim składkom – tak jak w przypadku standardowej umowy o pracę.
Nie zawsze zleceniodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Są sytuacje, które umożliwiają legalne zwolnienie z tego obowiązku:
Oskładkowanie umów zlecenia może być bardziej skomplikowane, niż się wydaje – wszystko zależy od konkretnego przypadku. Dlatego warto korzystać z oprogramowania kadrowo-płacowego, które analizuje sytuację zleceniobiorcy i automatycznie stosuje właściwe reguły. Chcesz poprawnie wystawić rachunek do umowy zlecenia/o dzieło - warto skorzystać z naszej aplikacji! Takie rozwiązania, jak Fakturowo.pl, pomagają uniknąć nieprawidłowości i konsekwencji związanych z błędnym raportowaniem do ZUS.
Czy każda umowa zlecenie podlega składkom ZUS?
To zależy od indywidualnej sytuacji osoby wykonującej zlecenie – jej wieku, statusu zawodowego, wysokości dochodów czy innych form zatrudnienia. Poniżej przedstawiamy zestawienie najczęstszych scenariuszy:
Osoba niepracująca nigdzie indziej
- Obowiązkowe: emerytalne, rentowe, wypadkowe, zdrowotne
- Dobrowolne: chorobowe (na życzenie zleceniobiorcy)
Student lub uczeń do 26. roku życia
Emeryt lub rencista z jedną umową zlecenie
- Obowiązkowe: emerytalne, rentowe, wypadkowe, zdrowotne
- Dobrowolne: chorobowe
- Wyjątkiem są inne formy aktywności zawodowej – wtedy warunki mogą się zmienić.
Pracownik firmy, który dodatkowo ma umowę zlecenie u swojego pracodawcy
W takim przypadku zleceniobiorca podlega wszystkim składkom – tak jak w przypadku standardowej umowy o pracę.
Osoba zatrudniona w innej firmie na umowę o pracę
- Jeśli z umowy o pracę osiąga co najmniej minimalne wynagrodzenie: płatna jest tylko składka zdrowotna.
- Jeśli zarabia mniej niż najniższa krajowa: składki społeczne są obowiązkowe, chorobowa – dobrowolna.
Kolejna umowa zlecenie w tym samym czasie
- Gdy przychód z wcześniejszej umowy wynosi co najmniej płacę minimalną: składki społeczne nie są naliczane, obowiązuje tylko składka zdrowotna.
- Jeśli przychód z pierwszej umowy jest niższy: składki społeczne obowiązkowe, chorobowe – dobrowolne.
Kiedy nie trzeba płacić składek na Fundusz Pracy i FGŚP?
Nie zawsze zleceniodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Są sytuacje, które umożliwiają legalne zwolnienie z tego obowiązku:
- Niskie wynagrodzenie – poniżej ustawowego minimum,
- Wiek zleceniobiorcy – kobiety po ukończeniu 55 lat i mężczyźni po 60 roku życia są zwolnieni z tych składek od miesiąca następującego po osiągnięciu tego wieku,
- Brak innych pracowników – jeśli firma zatrudnia wyłącznie na umowy zlecenie, bez umów o pracę.
Jak uniknąć błędów przy naliczaniu składek?
Oskładkowanie umów zlecenia może być bardziej skomplikowane, niż się wydaje – wszystko zależy od konkretnego przypadku. Dlatego warto korzystać z oprogramowania kadrowo-płacowego, które analizuje sytuację zleceniobiorcy i automatycznie stosuje właściwe reguły. Chcesz poprawnie wystawić rachunek do umowy zlecenia/o dzieło - warto skorzystać z naszej aplikacji! Takie rozwiązania, jak Fakturowo.pl, pomagają uniknąć nieprawidłowości i konsekwencji związanych z błędnym raportowaniem do ZUS.
