Od listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli występować o certyfikaty wystawcy faktur, które umożliwią bezpieczne uwierzytelnienie w KSeF, również w trybie awaryjnym. To kluczowy krok w kierunku zapewnienia ciągłości wystawiania faktur i niezawodności systemu e-fakturowania.
Od 1 listopada 2025 roku wchodzą w życie ważne zmiany dotyczące sposobu uwierzytelniania przedsiębiorców w Krajowym Systemie e-Faktur. Wprowadzenie certyfikatów wystawcy faktur to kolejny krok w stronę zabezpieczenia i usprawnienia działania systemu KSeF, który od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm w Polsce.
Certyfikat wystawcy faktur to specjalny dokument elektroniczny, który umożliwia przedsiębiorcy uwierzytelnienie się w systemie KSeF jako podmiot uprawniony do wystawiania faktur. Odgrywa on kluczową rolę zwłaszcza w sytuacjach wyjątkowych – np. awarii systemu lub pracy w trybie offline24, czyli czasowej pracy poza systemem z obowiązkiem późniejszej synchronizacji.
Wprowadzenie certyfikatów ma na celu:
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu generowania i pobierania certyfikatu zostaną udostępnione przez Ministerstwo Finansów w czerwcu 2025 roku w oficjalnej dokumentacji API KSeF. Dzięki temu dostawcy oprogramowania, tacy jak Fakturowo.pl, będą mogli z wyprzedzeniem zintegrować nowe mechanizmy z oferowanymi systemami fakturowymi.
Już teraz użytkownicy serwisu Fakturowo.pl mogą przygotowywać faktury zgodne z KSeF oraz korzystać z rozwiązań automatyzujących obsługę e-faktur. Wraz z pojawieniem się certyfikatów wystawcy, Fakturowo.pl zadba o pełną integrację tej funkcjonalności, aby użytkownicy mogli płynnie i bezpiecznie realizować swoje obowiązki wynikające z nowych przepisów.
Certyfikaty wystawcy faktur w KSeF to istotny element nadchodzących zmian. Mają one na celu nie tylko zapewnienie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, ale też umożliwienie wystawiania faktur w każdej sytuacji – również w trybie awaryjnym. Przedsiębiorcy powinni już teraz przygotowywać się do tej zmiany, śledząc komunikaty Ministerstwa Finansów oraz wybierając rozwiązania, które wspierają pełną obsługę e-fakturowania.
Czym są certyfikaty wystawcy faktur KSeF?
Certyfikat wystawcy faktur to specjalny dokument elektroniczny, który umożliwia przedsiębiorcy uwierzytelnienie się w systemie KSeF jako podmiot uprawniony do wystawiania faktur. Odgrywa on kluczową rolę zwłaszcza w sytuacjach wyjątkowych – np. awarii systemu lub pracy w trybie offline24, czyli czasowej pracy poza systemem z obowiązkiem późniejszej synchronizacji.
Bezpieczeństwo i ciągłość działania systemu
Wprowadzenie certyfikatów ma na celu:
- zwiększenie bezpieczeństwa transmisji danych,
- zapewnienie autentyczności dokumentów,
- zachowanie ciągłości procesu fakturowania, niezależnie od zakłóceń technicznych czy braku dostępu do internetu.
Jak uzyskać certyfikat wystawcy faktur?
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu generowania i pobierania certyfikatu zostaną udostępnione przez Ministerstwo Finansów w czerwcu 2025 roku w oficjalnej dokumentacji API KSeF. Dzięki temu dostawcy oprogramowania, tacy jak Fakturowo.pl, będą mogli z wyprzedzeniem zintegrować nowe mechanizmy z oferowanymi systemami fakturowymi.
Fakturowo.pl gotowe na zmiany
Już teraz użytkownicy serwisu Fakturowo.pl mogą przygotowywać faktury zgodne z KSeF oraz korzystać z rozwiązań automatyzujących obsługę e-faktur. Wraz z pojawieniem się certyfikatów wystawcy, Fakturowo.pl zadba o pełną integrację tej funkcjonalności, aby użytkownicy mogli płynnie i bezpiecznie realizować swoje obowiązki wynikające z nowych przepisów.
Podsumowanie
Certyfikaty wystawcy faktur w KSeF to istotny element nadchodzących zmian. Mają one na celu nie tylko zapewnienie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, ale też umożliwienie wystawiania faktur w każdej sytuacji – również w trybie awaryjnym. Przedsiębiorcy powinni już teraz przygotowywać się do tej zmiany, śledząc komunikaty Ministerstwa Finansów oraz wybierając rozwiązania, które wspierają pełną obsługę e-fakturowania.
