Tryb „offline24” w KSeF to odpowiedź Ministerstwa Finansów na obawy przedsiębiorców związane z niezawodnością systemu i obsługą kontrahentów bez numeru NIP. Nowe rozwiązanie umożliwia wystawienie faktury poza systemem, z gwarancją zgodności z przepisami i zachowaniem ciągłości sprzedaży – nawet w przypadku awarii, braku internetu czy transakcji międzynarodowych.
Tryb „offline24” to jedno z najważniejszych usprawnień wprowadzonych przez Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na potrzeby i postulaty przedsiębiorców związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Rozwiązanie to zostało przygotowane w celu zwiększenia elastyczności, bezpieczeństwa oraz ciągłości procesu wystawiania faktur elektronicznych, szczególnie w sytuacjach awaryjnych lub przy transakcjach międzynarodowych.
Tryb „offline24” pozwala przedsiębiorcy wystawić fakturę elektroniczną poza systemem KSeF, w sytuacji gdy:
Rozwiązanie „offline24” realizuje kluczowe potrzeby zgłaszane przez sektor biznesowy, w tym:
Rozwiązanie „offline24” jest komplementarne wobec klasycznego trybu online w KSeF. Łącznie tworzą one zintegrowany model obsługi faktur, który:
Dzięki trybowi „offline24” przedsiębiorcy zyskują większą kontrolę i elastyczność w prowadzeniu działalności gospodarczej. Wystawca faktury może działać w sposób zgodny z przepisami, nawet w warunkach ograniczonego dostępu do internetu lub problemów z systemem, jednocześnie zachowując wymogi formalne i terminowe wobec KSeF.
Choć pełne wdrożenie obowiązkowego KSeF zostało przesunięte na 1 lutego 2026 r., mechanizmy takie jak „offline24” są już gotowe do wykorzystania i mają kluczowe znaczenie w zapewnieniu ciągłości procesów sprzedaży.
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z usług wystawiania faktur online – jak np. użytkownicy Fakturowo.pl – mogą już korzystać z integracji z systemem KSeF. To rozwiązanie pozwala nie tylko na automatyzację pracy, ale także na zachowanie zgodności z przepisami KSeF niezależnie od okoliczności.
Czym jest tryb „offline24”?
Tryb „offline24” pozwala przedsiębiorcy wystawić fakturę elektroniczną poza systemem KSeF, w sytuacji gdy:
- system KSeF jest niedostępny (np. z powodu awarii),
- jakość sieci uniemożliwia natychmiastowe przesłanie dokumentu,
- nabywca nie posługuje się numerem NIP – dotyczy to zwłaszcza kontrahentów zagranicznych,
- występuje potrzeba natychmiastowego wydania dokumentu sprzedaży klientowi.
Korzyści dla przedsiębiorców
Rozwiązanie „offline24” realizuje kluczowe potrzeby zgłaszane przez sektor biznesowy, w tym:
- Możliwość natychmiastowego wystawienia faktury bez czekania na połączenie z KSeF.
- Zachowanie jednolitej daty wystawienia – niezależnie od trybu, data na fakturze wskazywana przez wystawcę jest wiążąca.
- Ułatwienie obsługi kontrahentów zagranicznych i bez NIP – dzięki temu nie dochodzi do opóźnień lub niejasności w przekazywaniu dokumentów.
- Zminimalizowanie ryzyka przestojów w procesie sprzedaży, szczególnie w miejscach o ograniczonym dostępie do internetu.
Połączenie z trybem online – spójny system KSeF
Rozwiązanie „offline24” jest komplementarne wobec klasycznego trybu online w KSeF. Łącznie tworzą one zintegrowany model obsługi faktur, który:
- podtrzymuje zasadę wystawiania faktur wyłącznie w KSeF (w obrocie między przedsiębiorcami),
- wprowadza jednolite zasady niezależnie od typu kontrahenta (krajowy/zagraniczny),
- wspiera efektywną identyfikację obowiązku korzystania z KSeF,
- chroni przed opóźnieniami i skutkami technicznych trudności z przesyłem danych.
Co to oznacza w praktyce?
Dzięki trybowi „offline24” przedsiębiorcy zyskują większą kontrolę i elastyczność w prowadzeniu działalności gospodarczej. Wystawca faktury może działać w sposób zgodny z przepisami, nawet w warunkach ograniczonego dostępu do internetu lub problemów z systemem, jednocześnie zachowując wymogi formalne i terminowe wobec KSeF.
Wdrożenie i przyszłość
Choć pełne wdrożenie obowiązkowego KSeF zostało przesunięte na 1 lutego 2026 r., mechanizmy takie jak „offline24” są już gotowe do wykorzystania i mają kluczowe znaczenie w zapewnieniu ciągłości procesów sprzedaży.
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z usług wystawiania faktur online – jak np. użytkownicy Fakturowo.pl – mogą już korzystać z integracji z systemem KSeF. To rozwiązanie pozwala nie tylko na automatyzację pracy, ale także na zachowanie zgodności z przepisami KSeF niezależnie od okoliczności.
