Formularz zamówienia (do dostawcy) to dokument, który wysyłany jest do zakładu produkcyjnego (dostawcy) od kontrahenta, sklepu lub innego przedsiębiorstwa w którym można nabyć jakiś towar lub usługę w celu ich zakupu. Dokument zamówienia powinien opisywać przede wszystkim artykułu lub usługi, które mają być przedmiotem zamówienia, oraz ilości przez nas zamawiane. Formularz powinien zawierać również dane (adres, nip, nazwa) firmy zamawiającej i sprzedawcy, oraz formę płatności. Powinniśmy również zawrzeć informacje o sposobie rozliczenia transakcji - paragon czy faktura i termin płatności.

Dokument zamówienie do dostawcy wystawia się w celu przygotowania zamówień i przyjęć towarów, dla których stan magazynowy nie wystarcza do prowadzenia sprzedaży (może to wynikać m.in. z występujących braków bądź stanu określanego jako poniżej bezpiecznego)

Dokument zamówienie do dostawcy powinien zawierać datę wystawienia, dane dostawcy oraz informacje dotyczące szczegółów danego zamówienia (termin realizacji, a także informacje dotyczące ilości i rodzaju zamawianego towaru)

Dokument zamówienie do dostawcy stanowi jedynie potwierdzenie zamówienia - nie jest więc dokumentem księgowym. Często jednak służy jako dokument bazowy, na podstawie którego wystawiane są później faktury sprzedażowe.