Wydanie zewnętrzne (WZ bez VAT)
Wydanie zewnętrzne czyli potoczna "wuzetka" jest dowodem magazynowym, który potwierdza wydanie przez firmę towarów i materiałów poza firmę, na przykład na rzecz przyszłego kupującego. Dokument WZ wystawiany jest przykładowo w momencie gdy pracownik sprzedając produkt nie ma możliwości lub uprawnień do wystawienia faktury VAT. W późniejszym terminie na podstawie Wydania Zewnętrznego zostanie wystawiona właściwa faktura VAT. Faktura lub inny dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży do WZ powinien zostać wystawiona w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od stworzenia Wydania Zewnętrznego.
Czy dokument WZ stanowi dowód księgowy?
Co do zasady wystawienie dokumentu zewnętrznego WZ nie powoduje płatności ani zapisu w rejestracji VAT - nie jest więc uznawany za dowód księgowy. Jest jednak sytuacja, która stanowi wyjątek: jeżeli odbiorca towaru dokona na nim obrotu jeszcze przed otrzymaniem faktury.
Czy dokument WZ może stanowić potwierdzenie sprzedaży?
Mimo, że wydanie zewnętrzne (WZ) należy do grupy dokumentów magazynowych (a nie księgowych) potwierdzający wydanie towaru z magazynu, często w pierwszej kolejności dokumentuje się na jego podstawie sprzedaż. Istnieje obowiązek aby w takiej sytuacji wystawić fakturę VAT w nieprzekraczalnym terminie 7 dni.
Kiedy nie będzie możliwe rozliczenie podatku VAT po wystawieniu WZ?
Na podstawie dokumentu wydania zewnętrznego (WZ) możliwe jest wystawienie faktury, rachunku lub paragonu (w zależności od konieczności/potrzeby). Decydując się na rachunek bądź paragon (o ile nie pełni on równocześnie roli faktury uproszczonej), nie będziemy mogli rozliczyć podatku VAT.