Oferta handlowa to dokument, który swoją naturą bardzo podobny jest do faktury pro forma. Jest to rodzaj pisma, które nie powoduje powstawania żadnych skutków podatkowo-księgowych, które opisane są w ustawie o podatkach od towarów i usług. W związku z tym, mimo tego, że do złudzenia przypomina ona fakturę to nie można jednak przypisać jej podobnych właściwości. Ofertę handlową (brutto-netto) wystawia się aby przedstawić swojemu potencjalnemu kontrahentowi propozycję cenową wykonania usług lub sprzedania oferowanych materiałów. Każda pozycja oferty handlowej (brutto-netto) zawiera nazwę pozycji, jej ilość, stawkę vat, oraz kwoty brutto i netto.

Ofertę handlową (netto-brutto) wystawia się w celu przedstawienia propozycji cenowej dla proponowanych towarów/usług.

Najważniejszymi elementami oferty handlowej (netto-brutto) są informacje odnoszące się do nazwy i ilości oferowanych towarów/usług, a także kwot brutto i netto oraz stawki VAT.

Dokument oferta handlowa (netto-brutto) może przypominać fakturę (przez zamieszczanie w niej informacji o ilościach i cenach), nie spełnia jednak wymogów opisanych w Rozporządzeniu Ministra Finansów - nie powoduje więc powstania skutków podatkowo-księgowych.