Aktualizacja z dnia 19-01-2024: Minister finansów Andrzej Domański poinformował na piątkowym briefingu prasowym, że obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur nie wejdzie w życie zgodnie z planem. Pierwotnie rewolucja miała rozpocząć się 1 lipca 2024 r. Minister nie podał jednak nowej daty wejścia w życie KSeF. 

Od 1 lipca 2024
Od 1 lipca 2024 r. wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF będzie obowiązkowe dla podatników czynnych VAT, w tym faktur wystawianych do paragonu z NIP.

• faktury ustrukturyzowane będą funkcjonować jako podstawowa forma dokumentowania transakcji gospodarczych;
• wszystkie faktury korygujące będą wystawiane w KSeF – także do faktur wystawionych np. przed 1 lipca 2024 r. poza KSeF;
• prosta zasada ujmowania faktur korygujących w rozliczeniu: według daty wystawienia w KSeF – u wystawcy, według daty otrzymania w KSeF – u nabywcy;
• faktury papierowe i elektroniczne zostaną w obrocie gospodarczym tylko w wyjątkowych przypadkach;
• rolnik ryczałtowy może otrzymywać faktury VAT RR – dobrowolnie, decyzja o wyborze należy do rolnika ryczałtowego.

Od 1 stycznia 2025
Od 1 stycznia 2025 r., czyli z dodatkowym półrocznym odroczeniem, obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF obejmie:

• podatników zwolnionych z VAT;
• faktury wystawiane z kas rejestrujących – podatnik do końca 2024 r. będzie mógł takie faktury wystawiać jak dotychczas;
• faktury uproszczone (paragony z NIP do kwoty 450 zł) – od 2025 r. do paragonu z NIP do kwoty 450 zł należy wystawić fakturę;

Wyłączenia z KSeF
Nie ma obowiązku wystawienia faktury w KSeF podatnik, który:

• nie ma siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca jej prowadzenia na terytorium Polski;
• posiada stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, ale to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawia fakturę;
• korzysta z procedur szczególnych, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach (dotyczy to OSS i IOSS);

Dla powyższych przypadków 1 i 2 podatnik może wystawiać faktury w KSeF dobrowolnie, natomiast w przypadku 3 wystawiane są faktury elektroniczne lub w postaci papierowej.

Wyłączenia z KSeF – faktury konsumenckie
Jeśli nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej nie wystawiasz na jej rzecz faktur w KSeF. Na rzecz konsumentów także po 1 lipca 2024 r. wystawiasz faktury jak dotychczas – elektroniczne lub papierowe.