Czy zaznaczenie w trakcie wystawiania faktury, sposobu płatności, numeru konta zapłaty, oraz uzupełnienie treści w uwagach będzie autoiomatycznie generowane do KSeF?
Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
Sposób mapowania danych jest dokładnie opisany w naszym dziale pomocy - https://www.fakturowo.pl/pomoc/struktura-e-faktury
Ad 1.
System KSeF przewiduje tu wyłącznie określone, techniczne oznaczenia formy płatności. Dla pola - FormaPlatnosci - dozwolone są poniższe wartości:
- 1 – gotówka
- 2 – karta
- 3 – bon
- 4 – czek
- 5 – kredyt
- 6 – przelew
- 7 – płatność mobilna
Jeśli w polu - Termin płatności - wpiszemy dowolny tekst i takie pole, które nie jest zapisane w określonym formacie zostałoby przesłane do KSeF to taki dokument zastałby odrzucony przez KSeF. Wynika to bezpośrednio z wymagań technicznych struktury logicznej FA(3). Nie jest to ograniczenie naszego serwisu, lecz reguła narzucona przez Ministerstwo Finansów w schemie XML.
Pole OpisPlatnosci w strukturze KSeF jest polem warunkowym. Może ono zostać przekazane do KSeF wyłącznie w sytuacji, gdy wybrana forma płatności jest inna niż standardowe formy przewidziane w strukturze (np. przelew, gotówka itp.). Jeżeli wybrana zostanie jedna z podstawowych form płatności zdefiniowanych w schemie, pole OpisPlatnosci nie może zostać wypełnione ani przesłane.
Warto pamiętać, że do KSeF nie można przekazywać dowolnych danych opisowych według własnego uznania. Możliwe jest przesyłanie wyłącznie tych informacji, które zostały przewidziane w aktualnej strukturze pliku FA(3) i zgodnie z jej warunkami logicznymi.
Ad 2.
KSeF akceptuje wyłącznie poprawne numery rachunków bankowych zapisane w prawidłowym formacie (sam numer IBAN, bez dodatkowych opisów).
Jeżeli w polu numer konta wpisują Państwo np. coś w stylu:
PKO BP Oddział 1 w Zgierzu 00 1000 0000 0000 0000 00025003
to taki zapis nie jest przekazywany do KSeF. System KSeF odrzuciłby fakturę z uwagi na niepoprawny format numeru rachunku, dlatego Fakturowo.pl celowo nie wysyła takich danych.
Aby numer konta był widoczny w KSeF, w polu rachunku bankowego należy wpisać wyłącznie sam numer, np.:
00 1000 0000 0000 0000 00025003
Numery kont bankowych oraz nazwę banku (która również jest wysyłana do KSeF) mogą Państwo ustawić w dedykowanym miejscu w systemie, na stronie:
https://www.fakturowo.pl/ustawienia/konta-bankowe
Po zapisaniu rachunku w poprawnym formacie i ponownym wysłaniu faktury do KSeF, dane bankowe będą prawidłowo widoczne.
Pole - Uwagi - jest również przesyłane.
Pozdrawiamy
Zespół Fakturowo.pl