Mam kilka pytań:
1. Firma - Czyli wykupując abonamentów za 100 PLN brutto na 1 rok będę mógł korzystać z KseF jako firma z NIP czyli zakładam użytkownika w KSeF i przy pomocy platformy Fakturowo generuję faktury dla swoich klientów już w KSeF? Czy tak będzie wyglądał proces wystawiania faktury czy może inaczej? Odbieranie faktur będzie przez zalogowanie się do platformy Fakturowo i następnie do systemu KSef. Czy tak będzie wyglądał proces odbierania faktury czy może inaczej? Raz w roku księgowa wystawia mi PIT z działalności gospodarczej i za tę usługę też wystawia firmie fakturę. Czy księgowa musi mieć dostgęp do mojego KSeF przez swoją platformę czy też przez platformę Fakturowo? Czy też może nie musi mięć dostępu do KSeF?
2. Stowarzyszenie - Czy dla Stowarzyszenia gdzie jestem Prezesem też muszę wykupić abonament za 100 PLN brutto na 1 rok?
Raz w roku księgowa wystawia PIT dla Stowarzyszenia i za tę usługę też wystawia fakturę Stowarzyszeniu. Czy księgowa musi mieć dostgęp do KSeF Stowarzysznia przez swoją platformę czy też przez platformę Fakturowo? Czy też może nie musi mięć dostępu do KSeF?
3. Osoba fizyczna - Czy jako osoba fizyczna też muszę wykupić abonament za 100 PLN brutto na 1 rok żeby odbierać faktury od sprzedawców towarów np. za TV lub Notebook w Media Expert czy od Allegro?
Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
postaramy się odpowiedzieć po kolei i możliwie jasno, bez skrótów myślowych.
1. Firma (działalność gospodarcza, NIP)
Tak – wykupując abonament Fakturowo.pl (100 zł brutto / rok) mogą Państwo korzystać z KSeF bezpośrednio przez naszą platformę.
W praktyce wygląda to tak:
– zakładają Państwo konto w Fakturowo.pl,
– wykonują jednorazową autoryzację połączenia z KSeF (na stronie: https://www.fakturowo.pl/ksef/autoryzacja),
– od tego momentu faktury wystawiane w Fakturowo mogą być wysyłane bezpośrednio do KSeF.
Nie trzeba osobno logować się do KSeF ani wystawiać faktur w rządowym systemie – wszystko odbywa się z poziomu Fakturowo.
Odbieranie faktur kosztowych również wygląda prosto:
– po zalogowaniu do Fakturowo.pl mogą Państwo pobierać faktury z KSeF do systemu,
– nie ma potrzeby osobnego logowania się do KSeF po faktury.
Jeżeli chodzi o księgową:
– jeśli księgowa wystawia Państwu jedną fakturę rocznie za usługę, to nie musi mieć dostępu ani do Państwa KSeF, ani do Fakturowo,
– wystarczy, że wystawi fakturę u siebie – ona trafi do Państwa KSeF i mogą ją Państwo pobrać w Fakturowo,
– dostęp księgowej do KSeF lub Fakturowo jest potrzebny tylko wtedy, gdy ma ona aktywnie wystawiać lub pobierać faktury w Państwa imieniu.
2. Stowarzyszenie (oddzielny podmiot)
Tak – stowarzyszenie jest osobnym podmiotem (inny NIP), więc aby korzystać z Fakturowo + KSeF dla stowarzyszenia, potrzebny jest oddzielny abonament (również 100 zł brutto / rok).
Proces jest identyczny jak przy firmie:
– osobne konto / osobna firma w Fakturowo,
– osobna autoryzacja do KSeF,
– wystawianie i odbieranie faktur przez Fakturowo.
W kwestii księgowej:
– jeżeli księgowa raz w roku wystawia fakturę dla stowarzyszenia, to nie musi mieć dostępu do KSeF stowarzyszenia ani do Fakturowo,
– dostęp jest potrzebny tylko przy stałej obsłudze faktur (wystawianie, pobieranie, kontrola).
3. Osoba fizyczna (bez działalności, bez NIP)
Nie – jako osoba fizyczna nie muszą Państwo wykupywać abonamentu.
KSeF dotyczy podmiotów gospodarczych.
Zakupy prywatne (np. TV w Media Expert, laptop z Allegro na osobę fizyczną) nie wymagają:
– konta w KSeF,
– abonamentu w Fakturowo.
Takie faktury pozostają poza KSeF i są przekazywane w dotychczasowy sposób (PDF, papier).
Pozdrawiamy
Zespół Fakturowo.pl