Witam, Prośba żeby napisać tak po prostu krok po kroku co trzeba zrobić żeby dać dostęp i móc wystawiać faktury za klienta ale żeby on nie widział faktur biurowych. Mam swoje małe biuro ale również wystawiam faktury w większym biurze rachunkowym , tam również chcemy przeprowadzić coś takiego i nie mogę popełnić jakiegoś błędu, pozdrawiam.
Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
Poniżej opisujemy to najprościej, krok po kroku – tak aby mogli Państwo bezpiecznie wystawiać faktury za klienta, a jednocześnie aby klient nie miał dostępu do Państwa dokumentów biurowych. Przy korzystaniu z KSeF każdy klient (czyli każdy NIP sprzedawcy) musi mieć oddzielne konto w Fakturowo.pl oraz osobną autoryzację z KSeF.
Nie ma technicznej możliwości obsługi wielu podmiotów w KSeF z jednego konta – nawet jeśli prowadzą Państwo biuro rachunkowe i wystawiają faktury w imieniu kilku firm.
Są dwie możliwości:
Opcja 1
- Klient sam rejestruje konto: https://www.fakturowo.pl/rejestracja
- Następnie udziela Państwu dostępu do swojego konta tutaj: https://www.fakturowo.pl/konto/udziel-dostep
- Wtedy pracują Państwo na jego koncie, ale nie ma dostępu do Państwa biura.
- Biuro rachunkowe może samodzielnie utworzyć konto dla klienta: https://www.fakturowo.pl/konto/uzytkownicy/nowy
- Następnie wszystkimi klientami można zarządzać z panelu: https://www.fakturowo.pl/konto/uzytkownicy
Autoryzacja KSeF
Jeżeli w KSeF mają Państwo nadane uprawnienia do wystawiania i pobierania/przeglądania faktur w imieniu klienta (z prawem dalszego przekazywania - klient takie uprawnienia musi nadać Państwo w Aplikacji Podatnika), to:
- podczas autoryzacji konta klienta z KSeF nie trzeba logować się profilem klienta,
- mogą się Państwo autoryzować własnym profilem (np. Profilem Zaufanym - pod warunkiem, że klienta nadał Państwa w/w uprawnienia),
- wykonują Państwo autoryzację osobno na koncie danego klienta.
W praktyce wygląda to tak:
- każdy klient ma swoje oddzielne konto,
- na każdym koncie wykonują Państwo osobną autoryzację KSeF,
- po autoryzacji mogą Państwo wystawiać i wysyłać faktury do KSeF w imieniu tego klienta,
- klient nie widzi Państwa dokumentów z innych kont.
Pozdrawiamy
Zespół Fakturowo.pl