KSeF o co chodzi?

Dzień dobry,
Już tłumaczymy w prostych słowach, o co chodzi z KSeF.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rządowy system, przez który firmy w Polsce będą wystawiać i odbierać faktury elektroniczne. Zamiast wysyłać fakturę mailem albo drukować PDF, faktura trafia najpierw do KSeF, a dopiero potem jest dostępna dla odbiorcy.
Najważniejsze punkty, bez urzędowego żargonu:

• Po pierwsze: faktura w KSeF ma jeden oficjalny format (XML). To KSeF sprawdza, czy faktura jest poprawna i dopiero wtedy uznaje ją za wystawioną.
• Po drugie: moment przyjęcia faktury przez KSeF to moment jej wystawienia. Nie data na dokumencie, tylko chwila, gdy system ją przyjmie.
• Po trzecie: kontrahent nie musi już dostać faktury mailem. Jeśli ma NIP i korzysta z KSeF, faktura „czeka” na niego w systemie.
• Po czwarte: KSeF przechowuje faktury (docelowo 10 lat), więc nie trzeba ich archiwizować osobno.

Jeżeli korzystają Państwo z Fakturowo.pl, to niczego nie trzeba robić ręcznie w rządowym systemie. Wystawiacie Państwo fakturę tak jak dotychczas, a Fakturowo.pl wysyła ją do KSeF i może też pobierać faktury kosztowe od kontrahentów.
Kluczowa sprawa techniczna to jednorazowa autoryzacja połączenia z KSeF. Wykonuje się ją tutaj:
https://www.fakturowo.pl/ksef/autoryzacja
Po poprawnej autoryzacji:
– można wysyłać faktury do KSeF,
– można pobierać faktury kosztowe z KSeF,
– nie trzeba logować się osobno do rządowego portalu.
Jeżeli chcą Państwo, możemy w kolejnym kroku wyjaśnić:
– kogo dokładnie dotyczy obowiązek KSeF i od kiedy,
– jak wygląda autoryzacja krok po kroku,
– co z fakturami dla osób prywatnych (bez NIP).