Jak mogę wykluczyć z Ksef faktury

Dzień dobry,
w Krajowy System e-Faktur nie ma możliwości usuwania ani „wykluczania” faktur zakupowych. Każda faktura, która została wystawiona na Państwa NIP i trafiła do KSeF, pozostaje tam na stałe. To działa jak centralne archiwum, a nie jak program księgowy.
Jeżeli chodzi o praktykę księgową, to robi się to inaczej. Faktur, których nie chcą Państwo księgować, po prostu nie ujmuje się w ewidencji. W Fakturowo mogą je Państwo pobrać z KSeF tylko informacyjnie albo w ogóle ich nie importować do kosztów. Program nie narzuca obowiązku zaksięgowania każdej pobranej faktury.

Najczęstsze scenariusze są takie:

• faktura jest w KSeF, ale nie dodają jej Państwo do kosztów,
• faktura jest pobrana, ale oznaczona jako „do pominięcia” i nie trafia do KPIR ani rejestrów,
• faktura dotyczy osoby prywatnej lub błędnego zakupu i po prostu nie jest dalej używana.

Podsumowując: z KSeF faktur usunąć się nie da, natomiast pełną kontrolę mają Państwo na etapie księgowania. To, co trafia do ewidencji, zależy wyłącznie od Państwa decyzji lub ustaleń z księgową.
W razie wątpliwości co do zasad podatkowych konkretnej faktury warto skonsultować się z biurem rachunkowym, ponieważ jako dostawca oprogramowania nie prowadzimy doradztwa księgowego.
Pozdrawiamy
Zespół Fakturowo.pl