Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
mogą Państwo podpisać plik XML z zakładki Autoryzacja KSeF osobą wskazaną w formularzu ZAW-FA – nie musi to być osoba ujawniona w KRS jako reprezentacja spółki.
W praktyce wygląda to tak:
Jeżeli dla spółki z o.o. albo spółki jawnej został złożony formularz ZAW-FA i wskazano w nim konkretną osobę fizyczną (np. pracownika, księgową, pełnomocnika) jako uprawnioną do korzystania z KSeF, to ta osoba może podpisać plik XML i przeprowadzić autoryzację w systemie.
Nie ma obowiązku, aby podpis składał:
– członek zarządu,
– wspólnik,
– osoba wskazana w KRS jako reprezentacja podmiotu,
o ile uprawnienie do KSeF zostało poprawnie nadane przez ZAW-FA i jest już aktywne w systemie KSeF.
Kluczowa zasada jest taka:
KSeF nie sprawdza reprezentacji z KRS w momencie podpisywania pliku XML. Sprawdza wyłącznie, czy dana osoba posiada ważne uprawnienie nadane w KSeF (np. przez ZAW-FA).
Dlatego w wielu firmach autoryzację wykonuje:
– księgowa,
– biuro rachunkowe,
– pracownik działu finansów,
a nie zarząd spółki.
Jeżeli będą Państwo wykonywać autoryzację w Fakturowo.pl, cały proces opisany jest tutaj:
https://www.fakturowo.pl/ksef/autoryzacja
W razie wątpliwości co do tego, czy dane uprawnienie jest już aktywne po stronie KSeF, warto odczekać kilka godzin od złożenia ZAW-FA lub sprawdzić je w Aplikacji Podatnika KSeF.