Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
jak najbardziej możecie Państwo wystawić jedną fakturę obejmującą najem, refakturę mediów oraz opłatę za wywóz nieczystości. W praktyce są tu dwie poprawne ścieżki i wybór zależy od tego, jak szczegółowo chcą Państwo pokazywać rozliczenie.
Najczęściej stosowane i najczytelniejsze rozwiązanie to wpisanie każdego elementu osobno jako oddzielnej pozycji na fakturze.
W programie wystarczy dodać kilka pozycji, np.:
– czynsz najmu (stała stawka),
– refaktura energii elektrycznej / wody / gazu (wg zużycia),
– opłata za wywóz nieczystości (stawka zgodna z uchwałą Urzędu Miasta).
Każda pozycja może mieć własną cenę i – jeśli trzeba – własną stawkę VAT. To rozwiązanie jest najbardziej przejrzyste zarówno dla najemcy prywatnego, jak i dla spółki z o.o., a także najbezpieczniejsze podatkowo.
Druga możliwość to jedna pozycja zbiorcza na fakturze, np. „Najem lokalu wraz z mediami – miesiąc …”, a szczegóły rozbić w zestawieniu, które można opisać jako treść w polu „Uwagi” na fakturze.
Nie ma w systemie osobnego „dokumentu rozliczenia mediów” – traktujemy to jako załącznik informacyjny do faktury.